Cum se creează mai multe indexuri în Microsoft Word

Multe documente au mai mult de un index. Este posibil să doriți să creați un index de subiecte și un index de nume sau un index de cazuri juridice sau titluri de lucrări. Puteți utiliza funcțiile de indexare din Microsoft Word pentru a încorpora etichete în document, astfel încât atunci când se mișcă textul, numerele paginilor vor fi în continuare corecte. Pentru a crea mai mult de un index în Microsoft Word, va trebui să utilizați steaguri care dau un nume fiecărui index și să utilizați numele indexului în fiecare etichetă.

Creați etichete pentru mai mulți indici în

Pasul 1
Deschideți documentul Microsoft Word pe care doriți să îl indexați.

Pasul 2
Accesați meniul Instrumente și alegeți Opțiuni. Faceți clic pe fila Vizualizare, iar în secțiunea Formatarea mărcilor, faceți clic pe Toate. Acest lucru vă va permite să vedeți etichetele index.

Pasul 3
Faceți clic pe locul în care doriți să inserați o etichetă index. S-ar putea să doriți să inserați eticheta în apropierea termenului pe care îl indexați sau să doriți să puneți toate etichetele la începutul sau la sfârșitul paragrafului, astfel încât acestea să nu fie șterse accidental.

Pasul 4 < > Accesați meniul Inserare și selectați Câmp. În coloana Categorii din stânga, alegeți Indici și Tabele. În coloana Nume câmpuri din dreapta, alegeți XE.

Pasul 5
În caseta albă care începe cu XE, tastați termenul de index pe care îl doriți în ghilimele, apoi o coloană vertebrală și o literă mică, atunci numele indexului în ghilimele. Utilizați un colon pentru a separa intrările și substațiile. Apoi faceți clic pe OK. De exemplu, pentru a crea un index de nume, intrarea dvs. ar putea arăta ca {XE "Dick" \\ f "nume"} Pentru un index de subiect, intrarea dvs. ar putea arăta ca {XE "copii: băieți" \\ " > Repetați pașii de la 2 la 5 pentru fiecare intrare index.

Generați mai mulți indici în Microsoft Word

Pasul 1
Faceți clic pe unde doriți să inserați indexul. Dacă doriți să puneți indexurile într-un document separat, consultați secțiunea de mai jos.

Pasul 2
Mergeți la meniul Inserare și alegeți Câmp. În coloana Categorii din stânga, alegeți Indici și Tabele. În coloana Nume câmpuri din dreapta, alegeți Index.

Pasul 3
În caseta albă care începe cu INDEX, tastați o lunetă și o litere mici, apoi numele pentru index în ghilimele. Apoi faceți clic pe OK. De exemplu, {INDEX \\ f "nume"} Intrările pentru indexul respectiv vor apărea, sortate în ordine alfabetică și cu numere de pagină.

Pasul 4
Repetați pașii 2 și 3 pentru celelalte indexuri

Introduceți un titlu deasupra fiecărui index generat, cum ar fi "Indexul de nume" și "Indexul de subiect".

Creați documente separate de index

Pasul 1
Creați un nou document și salvați-l în același director ca și celelalte fișiere document (e).

Pasul 2
Mergeți la meniul Inserare și alegeți Câmp. În coloana Categorii din stânga, alegeți Indici și Tabele. În coloana Nume câmpuri din partea dreaptă, selectați RD.

Pasul 3
În caseta albă care începe cu RD, tastați numele documentului care conține intrările de index în citate.
< h4> Pasul 4
Dacă intrările sunt în mai mult de un document, repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare document.
Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a insera indexurile

procesul de introducere a etichetelor poate fi consumator de timp, poate doriți să copiați și să lipiți o etichetă anterioară pentru noile intrări. Aveți grijă să nu ștergeți nici un cod de cotă sau un cod de câmp.
Dezactivați marcajele de formatare înainte de generarea indexurilor, astfel încât numerele paginilor să fie corecte.
Asigurați-vă că utilizați același nume pentru fiecare index în mod consecvent. De exemplu, "nume" și "nume" ar trebui să facă doi indici diferiți. Cu toate acestea, poate fi necesar să dați fiecărui index un nume care începe cu o altă literă, deoarece Microsoft Word poate avea uneori dificultăți în separarea semnelor index care încep cu aceeași literă.

Avertisment