Crearea mai multor indexuri în Microsoft Word

În documentele lungi, adesea există nevoie de mai mult de un singur index: unul pentru subiecte, altul pentru nume, pentru cazuri juridice sau pentru titluri de lucrări. Microsoft Word oferă instrumente pentru a insera etichete de index care se actualizează automat odată cu mișcarea textului, păstrând numerele de pagină corecte. Pentru a crea mai multe indexuri, trebuie să atribuiți fiecărui index un nume distinct și să îl utilizați în fiecare etichetă.

Crearea etichetelor pentru indexuri multiple în Word

Pasul 1

Deschideți documentul Word pe care doriți să îl indexați.

Pasul 2

Accesați meniul Instrumente → Opțiuni, selectați fila Vizualizare și bifați opțiunea Toate marcajele de formatare. Acest lucru vă va permite să vedeți etichetele de index.

Pasul 3

Plasați cursorul unde doriți să inserați eticheta de index – lângă termenul pe care îl indexați sau la începutul/încheierea paragrafului pentru a evita ștergerea accidentală.

Pasul 4

Din meniul Inserare → Câmp, în coloana din stânga selectați Indexuri și tabele și în coloana din dreapta alegeți XE.

Pasul 5

În caseta albă care începe cu XE, introduceți termenul de index între ghilimele, apoi un spațiu, o bară oblică \, litera „f” și numele indexului în ghilimele. Pentru subînregistrări folosiți două puncte. De exemplu, pentru un index de nume: {XE "Dick" \f "nume"} ; pentru un index de subiect: {XE "copii:băieți" \f "subiecte"}.

Repetați pașii 2-5 pentru fiecare intrare de index.

Generarea mai multor indexuri în Word

Pasul 1

Plasați cursorul unde doriți să apară indexul. Dacă doriți să plasați indexurile în documentul separat, vedeți secțiunea de mai jos.

Pasul 2

Din meniul Inserare → Câmp, alegeți Indexuri și tabele și selectați Index în coloana de din dreapta.

Pasul 3

În caseta albă care începe cu INDEX, introduceți o bară oblică \, litera „f” și numele indexului între ghilimele, apoi apăsați OK. De exemplu: {INDEX \f "nume"}. Indexul va fi generat cu intrările sortate alfabetic și numerotate.

Pasul 4

Repetați pașii 2 și 3 pentru celelalte indexuri. Adăugați un titlu deasupra fiecărui index (ex.: Indexul de nume, Indexul de subiecte).

Crearea documentelor separate pentru indexuri

Pasul 1

Creați un document nou și salvați-l în aceeași dosar cu celelalte fișiere.

Pasul 2

Din meniul Inserare → Câmp, alegeți Indexuri și tabele și selectați RD.

Pasul 3

În caseta albă care începe cu RD, scrieți numele fișierului care conține intrările indexului între ghilimele.

Pasul 4

Dacă intrările apar în mai multe documente, repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare fișier.

Aplicați pașii descriși mai sus pentru a insera indexurile în documentul separat.

Sfaturi

• Pentru a economisi timp, copiați și lipiți o etichetă existentă atunci când creați noi intrări. Asigurați-vă că nu ștergeți ghilimelele sau codurile câmpurilor.
• Dezactivați marcajele de formatare înainte de generarea indexurilor pentru a evita problemele cu numerele de pagină.
• Folosiți același nume pentru fiecare index în mod consecvent (ex.: „nume” și „numere” vor crea indexuri diferite). Dacă întâmpinați confuzii, începeți numele indexului cu litere diferite, deoarece Word poate avea dificultăți cu flagurile care încep cu aceeași literă.

Avertisment

• Chiar dacă urmați pașii corect, pot apărea dificultăți în generarea indexurilor, deoarece această funcție nu este foarte robustă. Accesați site-ul web de mai jos pentru sfaturi de depanare.