Crearea și imprimarea etichetelor de corespondență cu Microsoft Works

Microsoft Works, deși nu mai este actualizat, rămâne un instrument simplu și eficient pentru generarea etichetelor în masă. Urmați pașii de mai jos pentru a obține rezultate perfecte.

Pasul 1: Verificați baza de date

Asigurați-vă că baza de date folosită pentru etichete este actualizată. Doar prin combinarea informațiilor din baza de date cu funcția de etichete din Works se pot imprima etichete cu conținut diferit.

Pasul 2: Lansați Works

Deschideți Microsoft Works și creați un document nou.

Pasul 3: Configurați etichetele

Meniu Tools → Labels. Alegeți Labels pentru a crea etichete cu informații distincte. În fila Label Size, selectați dimensiunea corespunzătoare.

Pasul 4: Selectați baza de date

Fila Database vă permite să specificați fișierul de date ce va fi folosit.

Pasul 5: Alegeti destinatarii

În fila Recipients alegeți înregistrările dorite din baza de date.

Pasul 6: Aranjarea etichetelor

Fila Label Layout vă permite să definiți câmpurile și aspectul fiecărei etichete.

Pasul 7: Setări de printare

Fila Printing oferă opțiuni pentru alegerea imprimantei, orientarea paginii și alte setări.

Pasul 8: Previzualizare

Faceți clic pe Preview pentru a vedea cum vor arăta etichetele. Dacă nu sunt corecte, revizuiți pașii precedenți.

Pasul 9: Test și imprimare finală

Folosiți Test pentru a imprima o foaie de test. Repetați testarea până când rezultatul satisface așteptările. Încarcă etichetele în imprimantă și imprimați.

Sfaturi utile

• Funcția de etichete poate fi folosită și pentru etichete de dosare, măști de nume, etc. Asigurați-vă că alegeți dimensiunea corectă.
• În cazul confuziei, faceți clic pe semnul de întrebare din colțul din dreapta sus al ferestrei de dialog.
• Folosiți opțiunea de printare pentru a începe imprimarea de pe o parte a paginii diferită de rândul superior.

Materiale necesare

• Imprimantă
• Calculator