Cum se creează o semnătură electronică în Microsoft

Semnăturile de e-mail adaugă personalitate mesajelor electronice. În Microsoft Outlook și Word, o semnătură configurată apare automat în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți. Poți personaliza semnătura adăugând citate, informații de contact, declarații de misiune și imagini. De asemenea, poți atribui semnături diferite pentru e-mailuri personale și cele de afaceri. Crearea și gestionarea semnăturilor electronice este simplă și intuitivă.

Creează mesajul

Stabilește tonul general al semnăturii, potrivit audienței tale.

Vizitează coolsig.com pentru idei și inspirație (vezi Resurse).

Revizuiește conținutul scris, testează linkurile și verifică adresele de e-mail și numerele de telefon.

Adăugarea semnăturii electronice în Outlook

1. Deschide Microsoft Outlook.
2. Accesează Tools (Instrumente) în colțul din stânga sus.
3. Selectează Options (Opțiuni).
4. În fila Mail Format (Format poștal), apasă butonul Signatures (Semnături) din dreapta jos.
5. Apasă New (Nou) și denumește semnătura.
6. Introdu mesajul semnăturii și personalizează-l cu instrumentele de formatare din partea de jos a ferestrei. Poți importa și o carte de vizită (.vcf) din meniul Contacts (Contacte).
7. Apasă OK pentru a salva.

Adăugarea semnăturii electronice în Outlook Express

1. Deschide Outlook Express.
2. Accesează Tools (Instrumente).
3. Selectează Options (Opțiuni).
4. În meniul Options, accesează Signatures.
5. Apasă New, introdu semnătura.
6. Chiar dacă Outlook Express este învechit, dacă dorești ca semnătura să se înmulțească automat în toate mesajele, bifează add signatures to all outgoing messages (adaugă semnătură la toate mesajele trimise).
7. Apasă OK.

Tipuri de semnătură

Dacă creezi o semnătură pentru afaceri, asigură-te că respectă standardele corporative și de marketing.

Testează semnătura trimițând un e-mail către tine însuți și revizuiește-l.

Avertismente

Evită semnături lungi care pot distrage atenția de la mesajul principal.

Graficele mari pot consuma resurse și pot cauza probleme la destinatar.