Cum să realizezi o sortare personalizată în MS Excel

Microsoft Excel 2010 permite sortarea unui interval de celule într-o foaie de calcul. De exemplu, o coloană de nume de familie poate fi sortată de la A la Z. În fila „Acasă” a barei de instrumente există comanda „Sortare și filtrare” în grupul „Editare”. Opțiunea „Sortare personalizată” poate sorta intervalul după coloană și poate fi rafinată cu filtre suplimentare, cum ar fi valori sau culoarea celulei.

Pasoșii pentru sortare personalizată

Pasul 1

Deschide foaia de calcul Excel.

Pasul 2

Selectează intervalul de celule pe care vrei să-l sortezi.

Pasul 3

Accesează fila „Acasă” din bara de instrumente.

Pasul 4

Fă clic pe butonul „Sortare și filtrare” din grupul „Editare”. Se afișează o listă de opțiuni.

Pasul 5

Alege „Sortare personalizată”. Se deschide fereastra de dialog cu secțiunile „Coloană”, „Sortare după” și „Ordine”.

Pasul 6

Bifează sau debifează opțiunea „Datele mele conțin antet”.

Pasul 7

În caseta „Sortare după” alege coloana dorită.

Pasul 8

În caseta „Sortare după” selectează criteriul, de exemplu „Valori” sau „Culoare celule”.

Pasul 9

În caseta „Ordine” alege ordinea, cum ar fi „De la cel mai mic la cel mai mare” pentru valori sau „A la Z” pentru text.

Pasul 10

Apasă butonul „Opțiuni”. În fereastra care apare, stabilește orientarea sortării (ex. „De la stânga la dreapta” sau „De sus în jos”). Apasă „OK”.

Apasă „OK” în fereastra de sortare. Intervalul de celule va fi reorganizat conform noii ordine.

Sugestii utile

• În fereastra de sortare există butoane „Adaugă nivel” și „Copie nivel” pentru a adăuga filtre suplimentare și a rafina sortarea personalizată.
• Fila „Date” din bara de instrumente oferă, de asemenea, un buton „Sortare” în grupul „Sortare și filtrare”.