Cunoștințe despre Internet
Cunoștințe despre Internet
Unul dintre cele mai puternice avantaje ale pachetelor Microsoft Office este capacitatea de colaborare. Aceasta îți permite să creezi ușor un document într-un program și să îl exporti în altul. Un exemplu: poți folosi Excel pentru a genera forme care vor fi importate în Visio. Tot ce trebuie să faci este să creezi foaia de calcul, să introduci datele în Excel și apoi să utilizezi Asistentul de organigramă din Visio pentru a crea automat formele pe baza datelor din fișierul Excel.
Deschide Microsoft Excel. Începe o foaie de calcul nouă făcând clic pe "File", "New", "Blank Spreadsheet" și apoi pe "Create". Pentru a deschide o foaie existentă, selectează "File" → "Open".
Navighează la dosarul care conține fișierul Excel pe care vrei să îl deschizi. Selectează fișierul și apasă "Open".
Configurează-ți datele, dacă creezi o foaie nouă. În primul rând, scrie anteturile în prima linie pentru fiecare coloană. Apoi introdu datele corespunzătoare în rândurile următoare.
Salvează fișierul: selectează "File" → "Save".
Deschide Microsoft Visio. Fă clic pe "File" → "New", alege categoria "Business" și apoi selectează "Organization Chart Wizard".
Alege opțiunea "Select data from an existing source" și apoi click pe "Next". Alege "Export data from an Excel file" și click pe "Next". Folosește butonul "Browse" pentru a localiza fișierul Excel pe care tocmai l-ai salvat.
Selectează fișierul și apasă "Next". Verifică dacă asistentul a selectat corect anteturile de rând pentru câmpurile "Name" și "Reports To" și apasă din nou "Next". Încheie procesul cu "Finish". Visio va popula automat formele pe baza datelor din fișierul tău Excel.
Microsoft Excel 2010 permite sortarea unui interval de celule într-o foaie de calcul. De exemplu, o coloană de nume de familie poate fi sortată de la A la Z. În fila „Acasă” a barei de instrumente există comanda „Sortare și filtrare” în grupul „Editare”. Opțiunea „Sortare personalizată” poate sorta
Un certificat personalizat este o modalitate frumoasă de a recunoaște realizările. Folosind Microsoft Word, puteți crea un șablon pe care îl veți folosi de mai multe ori, economisind timp și resurse. Pasul 1 – Setarea paginii Deschideți Microsoft Word. Accesați Aspect pagină și alegeți Orientare. Ma
Dacă vrei să transferi rapid informații dintr-un fișier Excel către o prezentare PowerPoint, soluția este un macro VBA. Acesta permite automatizarea copiării datelor și poate fi activat cu un singur clic. Pasul 1 – Pregătește fișierul Excel Deschide Excel, introdu următoarele valori: A1: Alan A2: D