Cunoașterea pe Internet
Cunoașterea pe Internet
O caracteristică pentru care Excel este evaluată este funcția versatilă de introducere a datelor, în timp ce Microsoft Visio este cunoscut pentru capacitățile sale puternice de diagramă. Combinați cele două aplicații Office și aveți posibilitatea de a crea o diagramă organizațională impresionantă. Puteți introduce titluri și numele membrilor organizației într-o foaie de lucru Excel, apoi puteți transforma acele date direct într-o diagramă Visio org cu doar câteva clicuri.
Pasul 1
Creați un tabel în Excel listați toate numele și titlurile pe care doriți să le utilizați în organigrama. Introduceți rubricile "Titlu", "Nume" și "Rapoarte la" în primul rând al foii de lucru. Introduceți titlul, numele și adresa persoanei în cauză. Pentru CEO sau oricine altcineva care nu raportează nimănui, lăsați acea celulă necompletată. Salvați foaia de lucru și închideți Excel.
Pasul 2
Deschideți Visio. Accesați meniul sau fila "Fișier" și selectați "Nou." Selectați "Business" ca categorie de șablon și apoi faceți clic pe "Organizator Chart Wizard." Vrăjitorul se va deschide.
Pasul 3
Selectați "Informații deja stocate într-un fișier sau bază de date" și faceți clic pe "Next". Alegeți "A Text, Org Plus sau Excel" și faceți din nou clic pe "Next". Faceți clic pe "Răsfoiți" și localizați foaia de lucru Excel pe care ați creat-o. Selectați acest fișier și faceți clic pe "Înainte" pentru al importa.
Pasul 4
Selectați rubricile corespunzătoare care corespund cu cele din foaia de lucru Excel, cum ar fi "Nume" și "Rapoarte la". Dați clic pe "Următorul". Adăugați coloanele din care doriți să afișați date în organigrama și faceți clic pe "Următorul". Faceți din nou clic pe "Următorul" și apoi pe "Finalizați". Va apărea o schemă de organizare de bază.
Faceți modificări în organigrama după cum doriți. Faceți clic dreapta pe o formă și selectați "Format" pentru a o completa cu culoare sau pentru a schimba linia. Selectați textul într-o formă, dați clic dreapta și selectați "Font" pentru a schimba fontul, mărimea sau culoarea. Salvați organigrama când ați terminat.
Elementele de care veți avea nevoie
Microsoft Excel 2010 poate sorta o gamă de celule într-o foaie de lucru. De exemplu, o coloană cu numele de familie poate să se sorte de la A la Z. Fila Excel a casei de pe panglica de comandă conține o comandă Sortare și filtrare din grupul Editare. Opțiunea Sortare personalizată poate sorta o gamă
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar frecvent utilizat. Acesta combină o interfață ușor de utilizat cu capacități puternice de calcul și de grafică, ceea ce îl face ideal atât pentru stocarea datelor complexe, cât și pentru afișarea acestora. Fișierele Excel pot fi convertite într-un ti
Foile de calcul fac lucrul cu datele sau statisticile incredibil de ușor, ca în loc să efectueze calcule constante sau să stocheze informații pe hârtie, puteți folosi un program precum Quattro pentru a face calculele pentru dvs. . Cu toate acestea, este posibil să apară un moment în care va trebui s