whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Cum convertești un fișier Excel într-o diagramă de organizație în Visio

Excel este renumit pentru funcția sa flexibilă de introducere a datelor, în timp ce Microsoft Visio se distinge prin capacitățile sale puternice de diagramare. Combinând aceste două aplicații Office, poți crea rapid și eficient o organigramă impresionantă.

Pasul 1

În Excel, creează un tabel care să conțină toate numele și titlurile pe care dorești să le afișezi în organigramă. În prima linie introduceste anteturile "Titlu", "Nume" și "Raportează la". Pentru fiecare persoană, completează titlul, numele și persoana către care raportează. Pentru CEO sau alte poziții care nu raportează nimănui, lasă celula "Raportează la" goală. Salvează fișierul și închide Excel.

Pasul 2

Deschide Visio. Accesează meniul "Fișier" sau fila "Acasă" și selectează "Nou". Alege categoria "Afaceri" și apoi fă clic pe "Îndrumător organigramă". Îndrumătorul se va deschide automat.

Pasul 3

În fereastra îndrumătorului, selectează opțiunea "Informații deja stocate într-un fișier sau bază de date" și apasă "În continuare". Alege "Fișier text, Org Plus sau Excel" și din nou "În continuare". Fă clic pe "Parcurge" și localizează fișierul Excel creat anterior. Selectează-l și apasă "În continuare" pentru a-l importa.

Pasul 4

Asociază anteturile corespunzătoare din fișierul Excel (ex. "Nume" și "Raportează la"). După ce confirmi, selectează coloanele de pe care vrei să afișezi informații în diagramă și dă clic pe "În continuare". În final, apasă "Finalizează". Vei vedea o organigramă de bază.

Poți ajusta organigrama după preferințe: click dreapta pe o formă și selectează "Format" pentru a schimba culoarea sau linia. Pentru text, click dreapta și alege "Font" pentru a modifica tipul, mărimea sau culoarea fontului. Salvează fișierul când ai terminat.

Materiale necesare

  • Excel 2003, 2007 sau 2010
  • Visio 2003, 2007 sau 2010

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100501750.html

Software
  • Cum să realizezi o sortare personalizată în MS Excel

    Microsoft Excel 2010 permite sortarea unui interval de celule într-o foaie de calcul. De exemplu, o coloană de nume de familie poate fi sortată de la A la Z. În fila „Acasă” a barei de instrumente există comanda „Sortare și filtrare” în grupul „Editare”. Opțiunea „Sortare personalizată” poate sorta

  • Cum să convertești Microsoft Excel în PHP

    Microsoft Excel este un program de foi de calcul foarte folosit, cunoscut pentru interfața sa prietenoasă și capacitatea de calcul și vizualizare avansată. Pentru a face fișierul Excel parte a unei pagini web dinamice, poți converti datele în PHP printr-un proces în două etape: prima convertire din

  • Cum se convertește Quattro Pro pentru Windows în Excel

    Convergerea fișierelor Quattro Pro în Excel Utilizarea foilor de calcul face gestionarea datelor și statisticilor mult mai simplă. Deși Quattro Pro a fost o alegere populară în trecut, Microsoft Excel reprezintă standardul actual pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă aveți fișiere Quattro Pro și t

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com