Cum să transformați datele Excel în grafice

Celulele din Microsoft Excel 2010 pot fi excelente pentru stocarea informațiilor, dar rânduri lungi de date nu sunt întotdeauna cea mai bună modalitate de a prezenta informațiile altora sau chiar de a le înțelege singuri. Pentru a vă ajuta să vizualizați datele din celule, Excel include numeroase tipuri de grafice, de la grafice bară standard la grafice 3D, la torte circulare. Excel poate transforma aproape orice grup de date într-un grafic, deci tot ce trebuie să faceți este să aranjați datele în mod corespunzător și să alegeți tipul de grafic dorit.

Step 1

Deschideți fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le transformați în grafic.

Step 2

Adăugați anteturi de coloană, dacă este cazul. Aceste anteturi se află în primul rând și descriu informațiile din coloana subiacente. Excel le folosește ca etichete în grafice. Dacă nu aveți un rând gol deasupra datelor, faceți clic dreapta pe numărul rândului de sus și alegeți „Insert”. Apoi adăugați titlul pentru informație.

Step 3

Selectați orice celulă din zona de date. Excel extinde automat selecția la toate celulele adiacente când creați graficul. Dacă doriți să includeți doar o anumită gamă în cadrul unui set mai mare, selectați celula din stânga sus a zonei dorite și țineți Shift în timp ce selectați celula din dreapta jos.

Step 4

Faceți clic pe fila „Inserare” în partea de sus a ferestrei Excel. Găsiți zona „Grafice” și alegeți tipul de grafic dorit. Există butoane separate pentru coloane, linii, torte, bare, arii și dispersie, sau faceți clic pe săgeata de lângă „Grafice” pentru a deschide o fereastră cu toate opțiunile. Dacă nu reușiți să decideți, alegeți unul; Excel vă permite să schimbați tipul pe parcurs.

Step 5

Faceți clic oriunde pe grafic și selectați fila „Proiectare”. Folosiți butonul „Schimbă tipul de grafic” din partea stângă a panglicii pentru a selecta un alt tip. Fereastra de tipuri apare, iar dvs. puteți alege altul. Experimentați până găsiți tipul care vă satisface.

Faceți clic dreapta pe orice zonă specifică a graficului (legendă, titluri de axă, etichete de date) pentru a afișa o listă de opțiuni. Puteți schimba fontul, zona de date și adăuga sau elimina linii de grilă. Pentru modificări mai detaliate, alegeți opțiunea „Format” din meniul contextual. Dacă nu vă plac schimbările, alegeți „Resetează la stilul curent”, iar setările zonei se vor reveni la stilul general al graficului.