Transformă documentul Word în Excel 2007

Microsoft Word este programul de procesare a textului din suita Office, în timp ce Excel este specializat în tabele, cifre și calcule. Uneori, informațiile dintr-un fișier Word pot fi utile și în Excel, iar conversia lor este posibilă prin câteva pași simpli.

1. Deschide documentul Word

Pornește Microsoft Word și deschide fișierul pe care vrei să-l convertești. Accesează butonul Microsoft Office, selectează Open și navighează până la folderul în care se află documentul. Dă dublu clic pe fișier pentru a-l încărca.

2. Salvează ca text (TXT)

Din meniul Microsoft Office, alege Save As. În câmpul Save in alege locul unde vrei să salvezi fișierul. În meniul Save as type selectează Text (TXT). Dă un nume fișierului și apasă Save. Acest pas convertește conținutul Word în format de text simplu.

3. Importă fișierul TXT în Excel 2007

Deschide Microsoft Excel 2007 și mergi la fila Data. În secțiunea Get External Data, apasă From Text. În fereastra care apare, localizează fișierul TXT salvat și dă dublu clic pentru a-l deschide.

4. Utilizează Wizard-ul de import

Se va deschide Text Import Wizard. Selectează opțiunea Delimited text files (.txt) și apasă Next. Aici alegi separatorul corect (virgulă, tabul, etc.) care separă datele în coloane Excel. După ce ai configurat setările, apasă Finish pentru a finaliza conversia.

5. Salvează fișierul Excel

Nu uita să salvezi rezultatul. Din meniul Microsoft Office, apasă Save As, alege locul și formatul dorit (de exemplu, *.xlsx) și confirmă.

Unelte necesare

• Microsoft Word

• Microsoft Excel 2007