Cum se convertește Word în Excel 2007

Microsoft Word este programul de procesare a cuvintelor asociat cu linia Office de aplicații de productivitate, în timp ce Excel este piciorul de calcul tabelar al suitei. Word se concentrează pe aspectul și editarea textului, în timp ce Excel se ocupă de numere, date și calcule. În ciuda acestor diferențe, pot exista date sau informații într-un document Word care ar putea fi folosit într-o foaie de calcul Excel. Puteți converti Word în Excel 2007 urmând câțiva pași.

Lansați Microsoft Word și deschideți documentul pe care doriți să-l convertiți în Excel. Faceți clic o dată pe butonul Microsoft Office și selectați opțiunea "Deschidere". Localizați directorul în care este salvat documentul în secțiunea "Privire în" din "Panoul de navigare". Faceți dublu clic pe numele fișierului pentru al deschide. Dacă nu aveți niciun program, o încercare gratuită poate fi descărcată de pe site-ul Microsoft.

Salvați documentul Word ca fișier text (TXT). Faceți clic o dată pe butonul Microsoft Office și selectați opțiunea "Salvați ca". Selectați un dosar în care să salvați fișierul text utilizând meniul "Salvați în". Utilizați meniul "Salvați ca tip" pentru a selecta opțiunea "Text (TXT)". Introduceți un nume pentru fișierul text în câmpul "Nume fișier" și faceți clic o dată pe butonul "Salvați".

Lansați Microsoft Excel 2007 și importați fișierul text. Faceți clic o dată pe fila "Date" și găsiți secțiunea "Obțineți date externe". Faceți clic o dată pe opțiunea "De la text". Utilizați meniul "Look in" pentru a găsi folderul în care fișierul text este salvat. Faceți dublu clic pe numele fișierului pentru al deschide.

Utilizați "Expertul de import text" pentru a converti informațiile din documentul Word în Excel. Selectați opțiunea "Fișiere text delimitate (.txt)". Faceți clic o dată pe butonul "Următorul". În funcție de tipul de date care a fost în documentul Word, selectați separatorul corespunzător, de exemplu virgule sau file, pentru a separa textul de câmpurile Excel. Faceți clic o dată pe butonul "Finalizare" pentru a finaliza procesul de conversie a documentului Word în Excel 2007. Nu uitați să salvați fișierul Excel 2007 făcând clic o dată pe butonul Microsoft Office și o dată pe opțiunea "Salvați ca". < h3> Elementele de care veți avea nevoie