Cum să creați o listă de verificare în Excel 2007

Listele de verificare pot fi un instrument util de instruire sau organizare, deoarece puteți marca sarcinile pe măsură ce avansează pentru a vă asigura că nu pierdeți detalii importante.

Microsoft Excel este o aplicație ideală pentru a crea o listă personalizată, deoarece puteți folosi rândurile și coloanele pentru a crea lista și controalele de formular pentru a adăuga căsuțe de selectare. De asemenea, puteți utiliza un șablon Excel 2007 pentru o listă gata făcută.

Crearea unei liste de verificare cu controale de formular

Faceți clic pe litera „B” de susul celei de-a doua coloane pentru a selecta întreaga coloană. În secțiunea Aliniere din fila „Acasă”, apăsați butonul „Aliniază text la stânga” pentru a alinia textul listei la stânga coloanei.

Faceți clic în prima celulă din coloana B. Tastați primul element al listei în celulă. Introduceți al doilea element în celula următoare și continuați să adăugați elemente pe coloană.

Dacă fila „Dezvoltare” nu este afișată în panglică, faceți clic pe pictograma Office din colțul din stânga sus și selectați „Opțiuni Excel”. În categoria „Popular”, bifați „Afișează fila Dezvoltare în panglică” și apăsați „OK”.

Accesați fila „Dezvoltare”. Faceți clic pe „Inserează” și apoi pe butonul „Casetă de selectare”. Faceți clic în prima celulă din coloana A pentru a insera caseta de selectare.

Faceți clic dreapta pe caseta de selectare și selectați „Formatare control”. În fila „Text alternativ”, ștergeți textul de exemplu. În fila „Control”, setați „Necorescut” în câmpul „Valoare”. Apăsați „OK” și faceți clic în afara foii. Pentru a marca caseta, faceți clic pe ea. Repetați procesul pentru fiecare celulă din coloana A, corespunzând elementelor din coloana B.

Crearea unei liste de verificare tipărite dintr-un șablon

Faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus al ferestrei Excel, apoi selectați „Nou”.

Introduceți „Checklist” în căsuța de căutare Office Online.

Previzualizați șablonul de listă de verificare făcând clic pe el o dată. Faceți clic pe „Descărcați” când găsiți un șablon pe care doriți să îl folosiți. Șablonul se va deschide ca un fișier Excel nou.

Faceți clic pe o celulă care conține text de exemplu. Selectați textul trăgând mouse-ul peste el. Înlocuiți textul de exemplu cu informațiile dvs. de verificare. Dacă doriți, înlocuiți fotografia de exemplu: faceți clic dreapta pe imagine și alegeți „Schimbă imagine”. Selectați fotografia dorită și apăsați „Inserează”.

Faceți clic pe butonul „Salvează” din bara de acces rapid pentru a salva modificările. Dați un nume fișierului și apăsați „Salvează”. Imprimați lista de verificare după cum este necesar.