Cum se face o foaie de calcul pentru facturi în Excel

Utilizarea Microsoft Excel pentru a urmări facturile este o modalitate excelentă de a rămâne organizată. Puteți să creați foi de calcul în Excel pentru a urmări facturile pe care le-ați trimis și când vi se plătesc pentru ele - sau, pe de altă parte, când primiți facturi și le plătiți. Indiferent de motivele pentru care aveți nevoie de o foaie de calcul pentru facturi, setarea în Excel este rapidă și ușoară. Veți avea nevoie să creați și să formatați câteva coloane și să introduceți datele. Și, bineînțeles, nu uitați să salvați fișierul. Același proces poate fi folosit pentru a configura o foaie de calcul factură în Excel 2003 sau Excel 2007.

Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel. Se va deschide o foaie de calcul necompletată și veți observa că rândurile și coloanele predefinite sunt deja configurate.

Pasul 2
Introduceți un titlu în partea de sus a foii de calcul. Începeți să introduceți titlul în celula A1. Având un titlu clar și specific pentru foaia de calcul vă va ajuta să vă reamintiți ce facturi se află pe o anumită foaie de calcul. Poate că aveți nevoie de foi de calcul separate pentru facturile primite și facturile trimise. Bold titlul făcând clic pe celulă și utilizând instrumentul îndrăzneț din bara de instrumente de sus.

Pasul 3
Configurați titlurile coloanelor cu câteva linii în jos de la titlu. Începeți să introduceți titlurile coloanelor în coloana A. Unele titluri de coloană utile includ Data facturii, Numărul facturii, Persoana sau Compania facturate, Suma facturilor, Data primită, Data plătită și altele, în funcție de scopul exact al foii de calcul al facturii. > Pasul 4
Bold și centralizați rubricile coloanelor. Faceți clic pe numărul din stânga rândului în care sunt înscrise titlurile coloanelor; se va selecta întregul rând. Utilizați instrumentele de pe bara de instrumente de sus pentru a fi îndreptate și centralizați pozițiile coloanelor.

Pasul 5
Introduceți datele în foaia de calcul. Asigurați-vă că ați conectat totul la coloana corespunzătoare. Dacă lipsește o informație, lăsați pur și simplu celula.

Pasul 6
Formați celulele care conțin numere astfel încât toate numerele din coloană să pară aceleași. Pentru a formata celule, evidențiați toate celulele care au aceleași tipuri de numere în ele, cum ar fi sumele. Apoi faceți clic dreapta pe celulele evidențiate și selectați "Formatare celule". În caseta care se deschide, faceți clic pe fila "Număr". Faceți clic pe "Valută" din caseta "Categoria" pentru a formata toate celulele care conțin cantități în același mod. Apoi alegeți câte zecimale doriți să includeți și faceți clic pe "OK". Puteți, de asemenea, să formatați date, coduri poștale, numere de telefon și alte date. Selectați aceste opțiuni din caseta "Categoria" - dacă nu vedeți ceva enumerat acolo, este cel mai probabil enumerat sub "Special".
Adăugați totaluri în foaia de calcul. Pentru a face acest lucru, faceți clic în celula în care doriți să fie localizat totalul. Faceți clic pe simbolul sigma (seamănă cu un capital E) în bara de instrumente de sus. Faceți clic pe prima celulă care trebuie inclusă în total, apoi trageți în jos până când este selectată ultima celulă care trebuie inclusă. Celulele vor fi prezentate într-o cutie întreruptă. Apăsați tasta "Enter" și se va introduce totalul
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100500434.html