Când aveți o versiune mai nouă a Microsoft Excel (2007 și o versiune ulterioară) de pe computer, puteți deschide de obicei o foaie de calcul dintr-o versiune mai veche fără probleme, nu întotdeauna adevărat în situația inversă. Noile versiuni Microsoft Office nu sunt întotdeauna compatibile cu programele mai vechi. Deci, pentru a vă asigura că foaia de calcul va fi compatibilă cu toate versiunile Excel, vă recomandăm să o convertiți la versiunea anterioară. Pasul 1
Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel. Faceți clic pe "Salvați ca" din meniul "Fișier" sau "Office", în funcție de versiunea dvs.
Pasul 2
Apăsați săgeata de lângă caseta derulantă "Salvați ca tip". Găsiți "Lista de lucru Excel 97-2003" din listă. Dacă foaia dvs. de calcul este un șablon, alegeți "Template Excel 97-2003". Faceți clic pe "Salvați" și trimiteți fișierul e-mail pe computerul care are versiunea mai veche a Microsoft Excel pentru a vă asigura că acesta se deschide corect. Sfat
Puteți afla diferența dintre un fișier Excel dintr-o versiune mai veche (97-2003) și o versiune ulterioară (2007 și ulterioară) prin plasarea cu mouse-ul peste fiecare fișier din folderul dvs. Doar faceți clic pe "Deschide" din meniul principal din Excel și navigați la folderul care conține foaia de calcul Excel. Plasați mouse-ul deasupra numelui fișierului și o fereastră pop-up vă va afișa informațiile despre versiunea de fișier. Păstrați și distribuiți ambele versiuni ale foii de calcul - unul pentru persoanele care au versiuni mai vechi ale programului Excel (97 până în 2003) și una pentru dvs. și altele pentru o versiune mai nouă.
Elementele de care veți avea nevoie
Utilizarea Microsoft Excel pentru a urmări facturile este o modalitate excelentă de a rămâne organizată. Puteți să creați foi de calcul în Excel pentru a urmări facturile pe care le-ați trimis și când vi se plătesc pentru ele - sau, pe de altă parte, când primiți facturi și le plătiți. Indiferent de
Excel este un program de calcul tabelar dezvoltat de Microsoft. Puteți să-l utilizați pentru a organiza și analiza date. Una dintre caracteristicile Excel vă permite să inserați obiecte într-o foaie de calcul. Acest lucru este util dacă doriți să afișați date sau informații în moduri diferite, cum a
Fișierele cu durată fixă sunt un tip de extensie de fișier exportată și importată pentru a defini codul într-o aplicație. Un exemplu este atunci când aveți date pe foaia de calcul Microsoft Excel care conțin câmpuri care au aceeași lungime. Apoi puteți salva și converti întregul fișier într-un fiș