Cum se utilizează Excel pentru zilele de naștere

Microsoft Excel oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea mementouri pentru anumite date. Această caracteristică o face un instrument eficient pentru a urmări datele importante, cum ar fi zilele de naștere. Odată ce foaia de calcul este creată, puteți să sortați informațiile după dată și să utilizați formatarea condiționată astfel încât zilele de naștere viitoare să fie evidențiate automat.

Aranjați-vă foaia de calcul

Pasul 1 - Creați o serie de coloane în Excel pentru informațiile pe care trebuie să le urmăriți. Potențialele rubrici ale coloanelor includ Prenume, Nume, Adresă și Zi de naștere. Faceți aceste titluri îngroșate pentru a le decupla de restul foii de calcul.

Pasul 2
Introduceți numele, zilele de naștere și alte informații în foaia de calcul sub coloanele corespunzătoare. Introduceți datele într-un format pe care Excel îl înțelege. Puteți accesa opțiunile de formatare făcând clic dreapta pe celula care conține o dată. Odată ce această celulă este formatată corect, puteți să o copiați și să o lipiți în restul coloanei. Acest lucru va elimina necesitatea formării datelor din nou.
Folosiți funcția "Sortare" din meniul "Date" din Excel pentru a sorta datele după dată. Aceasta va rearanja datele din foaia de calcul, astfel încât zilele de naștere să fie listate în ordine cronologică. Puteți alege să sortați datele în ordine crescătoare sau descendentă. Pentru datele listate din ianuarie până în decembrie, selectați ordinea ascendentă.

Aplicați formatele condiționale

Pasul 1
Creați un format condițional, astfel încât numai zilele de naștere care apar în săptămâna sau luna următoare să fie evidențiate foaia de calcul. Pentru a accesa instrumentul de formatare condiționată în Excel 2010, accesați meniul "Stil" situat în fila "Acasă" din Excel.

Pasul 2
Faceți clic pe "Evidențiați regulile de celule" și " meniul Formatare condiționată. Alegeți opțiunea de a crea o nouă regulă.

Pasul 3
Aplicați regula la întreaga foaie de calcul Excel verificând intervalul de celule selectat în secțiunea "Gestionați regulile".
Faceți clic pe "Formați numai celulele care conțin" ca tip de regulă și selectați opțiunea de formatare după dată.

Pasul 5
Faceți clic pentru a selecta opțiunea "Datele care apar" și apoi selectați regula de formatare pe care doriți să le implementați, cum ar fi evidențierea datelor care apar săptămâna viitoare sau în această lună.
Faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva modificările și pentru a aplica formatul condițional în foaia de calcul.
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100506868.html