Folosește Excel ca bază de date

Transformă Excel într-o bază de date

Excel stochează numere și formule în format tabelar. Acest format poate fi folosit pentru a crea o bază de date accesibilă și interogabilă, potrivită pentru afaceri sau uz personal.

Pasul 1: Pregătește foaia de lucru

Deschide o foaie de lucru goală, care va servi drept baza de date.

Pasul 2: Definirea câmpurilor

În celulele din rândul 1, scrie un nume unic pentru fiecare câmp (coloană). Fiecare coloană descrie o proprietate a elementelor pe care vrei să le stochezi.

Exemplu: pentru o colecție de CD-uri, introdu în:

• A1: Title
• B1: Artist
• C1: Genre
• D1: Year

Aceste coloane formează un tabel.

Pasul 3: Introducerea datelor

Adaugă rânduri de informații sub rândul 1.

Exemplu: pentru CD-ul „Best of Broadway” (Boston Pops, 2001) introdu:

• A2: Best of Broadway
• B2: Boston Pops
• C2: Broadway
• D2: 2001

Fiecare rând este un înregistrare a bazei de date.

Adăugarea înregistrărilor prin Formular

Excel oferă un instrument de formular care facilitează introducerea și navigarea datelor.

Configurare formular

1. Accesează Home > Options > Quick Access Toolbar.

2. În lista „Choose commands from”, selectează All Commands.

3. Caută și selectează Form, apoi apasă Add și OK pentru a-l adăuga la bara rapidă.

Utilizarea formularului

1. Click pe orice celulă ocupată din baza de date.

2. Apasă butonul Form din bara rapidă.

3. Pentru a adăuga un nou element, apasă New, completează câmpurile și apoi Close.

Parcurgerea bazei de date

După ce formularul este deschis, poți naviga prin înregistrări:

• Find Next – arată înregistrarea următoare.
• Find Prev – arată înregistrarea precedentă.

Tip util

• Folosește scurtăturile: Ctrl‑F pentru căutare; tastează numele artistului în caseta „Find what” și apasă Enter.
• Începe o nouă înregistrare prin Ctrl‑End și Enter pentru a trece la rândul gol următor.

Avertisment

Aceste instrucțiuni se referă la Excel 2013; versiuni diferite pot avea mici diferențe.