Cum să utilizați Excel pentru a urmări termenele limită

Urmărirea termenelor limită poate lua mai multe forme - note lipicioase atașate la un monitor de computer, cretă scribbling pe o tablă neagră sau notații într-un planificator. Cu Microsoft Excel, adunați toate informațiile limită împreună într-un format actualizabil, cu spațiu nelimitat pentru detalii și adăugiri, ștergeri și modificări. Excel oferă o vizualizare rapidă în termenele limită în timp ce se apropie și poate fi împărtășită cu echipele limită pentru a obține pe toată lumea pe aceeași pagină.

Pasul 1
Faceți clic pe celula B1, a doua celula din primul rând. Introduceți "Termen limită" sau "Data atribuită." Pentru a redimensiona coloana pentru a se potrivi cu textul, faceți dublu clic pe linia din dreapta barei "B" care separă coloanele. Excel redimensionează automat coloana, astfel încât întregul antet se potrivește.

Pasul 2
Apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa în coloana "C". Introduceți "Data început". Apăsați tasta Tab și tastați "Data trimisă". Apăsați tasta Tab și selectați "Data aprobată" sau "Data returnată". Adăugați coloane suplimentare, cum ar fi "Atribuit la" sau "Supervizor." Redimensionați coloanele după cum este necesar.

Pasul 3
Faceți clic pe celula A2, a doua celulă din prima coloană. Introduceți primul tip de termen limită pentru a urmări, cum ar fi "Știri". Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a trece în celula de mai jos, A3. Tastați următorul termen limită pentru urmărire, cum ar fi "Sport". Continuați să apăsați Enter pentru a adăuga toate elementele de urmărire, cum ar fi "Stil de viață", "Divertisment", "Banii" și alte subiecte. Pasul 4 - Evidențiați toate elementele de urmărire a termenelor introduse în coloana A. Faceți clic pe pictograma "B" de pe panglica din partea de sus a paginii pentru a introduce literele aldine. Repetați procesul cu toate anteturile coloanelor din primul rând pentru a le face și cu caractere aldine. Opțional: Evidențiați anteturile și faceți clic pe butonul "Text Culoare", un "A" cu o linie roșie sub ea, pentru a schimba culoarea anteturilor.

Pasul 5 - Faceți clic pe fila "Fișier" . Selectați "Salvare ca". Introduceți un nume pentru fișier, cum ar fi "DeadlineTracker" și faceți clic pe butonul "Salvați".
Introduceți termenii limită ca fiind distribuiți, cum ar fi atunci când sunt atribuite proiecte. Resetați tracker-ul cu un nou nume sau data și numărul versiunii, cum ar fi DeadlineTrackerMay2011, de fiecare dată pentru a păstra o colecție care rulează în ce limite se întâmplă sau pur și simplu pentru a salva foaia de calcul originală pentru a avea un fișier actualizat pentru a fi examinat.

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100506899.html