Folosiți Excel pentru a urmări termenele limită

Folosiți Excel pentru a urmări termenele limită

Urmărirea termenelor limită poate fi realizată în multe moduri: notițe pe monitor, desene pe tablă, planificatoare. Cu Microsoft Excel, reunești toate informațiile într-un format actualizabil, cu spațiu nelimitat pentru detalii, adăugiri, ștergeri și modificări. Excel oferă o vizualizare instantanee a termenelor care se apropie și poate fi partajat cu echipa pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină.

Pasul 1

Deschideți celula B1 și introduceți eticheta „Termen limită” sau „Data atribuirii”. Pentru a ajusta lățimea coloanei, faceți dublu click pe linia dintre B și C. Excel redimensionează automat.

Pasul 2

Apăsați Tab pentru a trece la coloana C și introduceți „Data de început”. Continuați cu „Data de predare” și „Data de aprobare” sau „Data de returnare”. Adăugați coloane suplimentare, cum ar fi „Responsabil” sau „Supervisor”, după necesitate.

Pasul 3

În celula A2 scrieți primul tip de termen limită (ex.: „Știri”), apoi apăsați Enter pentru a adăuga următoarele categorii (ex.: „Sport”, „Lifestyle”, „Divertisment”, „Financiar”, etc.).

Pasul 4

Selectați toate celulele din coloana A, apoi apăsați butonul B din panglica pentru a evidenția. Repetați pentru anteturile din rândul 1. Pentru a schimba culoarea anteturilor, evidențiați-le și folosiți butonul de culoare.

Pasul 5

Accesați File > Save As, introduceți un nume (ex.: DeadlineTracker) și salvați. Pentru a păstra istoricul, salvați fiecare versiune cu data, ex.: DeadlineTrackerMai2011.

Introduceți datele de termen limită pe măsură ce apar, actualizând fișierul. Salvați peste versiunea originală pentru a avea un singur fișier actualizat sau creați o copie cu data pentru arhivă.