Cum se utilizează Excel pentru colectarea datelor din formulare

Microsoft Excel dispune de un instrument de formular care simplifică colectarea datelor. Cu el poți crea un formular cu până la 32 de câmpuri, iar rezultatele pot fi exportate direct în Microsoft Access sau alte baze de date.

Mai mult, Microsoft a lansat un asistent de import numit 4Tops, care face transferul datelor către alte aplicații extrem de simplu. Poți descărca gratuit 4Tops de pe site-ul Microsoft Office Online (linkul se găsește în secțiunea Resurse).

Pas cu pas: crearea unui formular în Excel

1. Pregătirea foii de calcul

Lansează Excel și creează o foaie nouă. În prima linie introduce titlurile câmpurilor (max. 32). Acestea vor deveni etichetele formularului.

2. Deschiderea instrumentului „Form”

Selectează celulele care conțin etichetele, apoi mergi la Data > Form. Se va deschide fereastra formularului, unde fiecare etichetă este reprezentată de un câmp de introducere.

3. Înregistrarea datelor

Folosește formularul pentru a introduce datele utilizatorului. După completarea unui rând, apasă New Record pentru a salva informațiile și a pregăti un nou rând pentru următorul utilizator.

4. Închiderea și salvarea

Când termini, selectează Close. Pentru a reutiliza formularul ulterior, salvează foaia ca Excel Template: File > Save As > Excel Template. Astfel vei putea reporni rapid procesul de colectare a datelor.

Sfat util

Dacă nu găsești opțiunea „Form” în meniul „Data”, poți adăuga butonul la bara rapidă de acces:

• Selectează More Commands din meniul drop-down al barei rapide.
• În câmpul Choose commands from, alege All Commands.
• Caută Forms, selectează-l și apasă Add.
• Apasă OK pentru a finaliza.