Cum să utilizați foile de calcul Spreadsheets

Programe precum Microsoft Excel, Apple Numbers și OpenOffice Calc permit utilizatorilor să creeze foi de calcul adaptabile. Tabelele de calcul sunt fișiere de computer care au aspectul unei foi de lucru de hârtie cu funcționalitatea adăugată a unui program de calculator. Programele pentru foi de calcul includ funcții cum ar fi calculatoarele încorporate care vor gestiona automat calculele complexe, precum și grafice și diagrame colorate create cu clicul unui buton. Învățați să profitați la maximum de un program de calcul tabelar poate însemna o încărcare mai ușoară.

Pasul 1
Creați o diagramă. Programele pentru foi de calcul au instrumente care vor crea o diagramă din datele foaie de calcul existente. În Microsoft Excel, selectați datele și apăsați tasta "F11" pentru o diagramă instantanee. În OpenOffice Calc, selectați datele, faceți clic pe "Insert" și selectați "Chart."

Pasul 2
Sortați datele. Foile de calcul facilitează sortarea unui tabel de date prin mai multe criterii. Pentru a sorta în Excel, selectați datele din foaia de calcul, accesați meniul sau fila "Date" a panglicii și faceți clic pe "Sortare". În OpenOffice Calc, opțiunea "Sortare" se află și în meniul "Date".

Pasul 3
Configurați o listă de corespondență pentru etichete sau fuzionări de e-mail. Introduceți rubricile în prima celulă din fiecare coloană, cum ar fi "Prenume," "Nume de familie" și "Adresă stradă". Introduceți informațiile pentru fiecare destinatar în celulele de sub titluri.

Pasul 4
Utilizați formule. Foile de calcul tabelar oferă numeroase formule de la adăugarea de bază la calcularea deprecierii. Selectați celula în care trebuie introdusă soluția. În Microsoft Excel sau OpenOffice Calc, faceți clic pe butonul "Insert Function". Selectați o funcție din lista opțiunilor sau introduceți o scurtă descriere a formulei dorite.
Utilizarea șabloanelor. Există șabloane de foi de calcul disponibile pentru aproape orice utilizare, de la bugete la rapoarte la orare. Cele mai multe programe de calcul tabelar au șabloane descărcate gratuite pe site-urile lor web. Aceste șabloane includ formule încorporate, formate și alte caracteristici.

Elementele de care veți avea nevoie