Cum să dezvoltați și să utilizați foi de calcul complexe

Persoanele care lucrează într-o varietate de domenii au nevoie adesea să creeze foi de calcul complexe pentru a ilustra bugetele și propunerile de afaceri sau pentru a gestiona datele și pentru a oferi analize. Dezvoltarea foilor de lucru complicate necesită cunoștințe și abilități specifice pentru manipularea unor cantități mari de date. Adăugarea de diagrame de flux, interogarea datelor din surse externe sau crearea de pivoturi folosind software-ul Microsoft Excel nu numai că face crearea și utilizarea de foi de calcul complexe mai ușoară, ci și poate face informațiile clare altora.

Creați o diagramă de flux < Pasul 1 - faceți clic pe fila "Inserare", apoi faceți clic pe comanda "Forme". Gasiti "Flowchart" din meniu pentru a vedea simbolurile grafice comune. Faceți clic pe simbolul grafic și schimbați-l în foaia de calcul. Opțiunile "Instrumente de desen" vor deveni automat disponibile.

Pasul 2
Faceți clic pe fila "Formatare". Faceți clic pe "Stiluri de formă" pentru a defini în continuare aspectul simbolului grafic. Excel va forma simbolul diagramei de flux.

Pasul 3
Faceți clic pe simbolul grafic pentru a introduce textul. Faceți clic pe primul rând al textului și trageți spre stânga pentru a selecta textul.

Pasul 4 - Faceți clic pe fila "Acasă". Faceți clic pe butonul corespunzător pentru a formata, alinia, regla dimensiunea sau modifica culoarea textului. Excel aplică modificările textului dvs.

Faceți clic și trageți pentru a selecta simbolul și pentru a roti, pentru a ajusta dimensiunea sau a muta simbolul diagramei de flux.

Interogare date dintr-un site web

Pasul 1
Importați date dintr-un site web într-o foaie de calcul. Excel vă permite să filtrați informațiile și să importați numai datele de care aveți nevoie. De asemenea, interogarea vă permite să actualizați date când este necesar. Deschideți foaia de lucru Excel și dați clic pe fila "Date" și pe "De pe Web". Va apărea caseta de dialog New Query Web. Introduceți adresa Web a site-ului care conține datele pe care doriți să le importați în foaia dvs. de lucru. Faceți clic pe butonul "Go" și pagina Web va apărea în caseta de dialog New Web Query.

Pasul 2
Faceți clic pe simbolul săgeată de lângă datele pe care doriți să le afișați în interogarea dvs. Săgeata se transformă într-un cec. Pentru a deselecta datele, faceți clic pe cec.

Pasul 3 - Faceți clic pe butonul "Import". Veți vedea caseta de dialog Import date. Faceți clic pe unde doriți să importați informațiile. Selectați "Foaie de lucru existentă" sau "Foaie nouă de lucru."
Faceți clic pe butonul "OK". Datele vor apărea în foaia de lucru Excel. Analizați sau grafice datele.

Adăugați un PivotTable

Pasul 1
Utilizați pivoturile pentru a răspunde la întrebările privind datele dvs. Rândurile și coloanele din PivotTable conțin informații discrete. Aceasta înseamnă că valorile se încadrează în categorii distincte, cum ar fi bărbații și femeile sau vânzările și trimestrul. Faceți clic și trageți cursorul peste informații pentru a selecta datele pe care doriți să le includeți în PivotTable. Asigurați-vă că includeți titlurile rândului și coloanei.

Pasul 2
Faceți clic pe fila "Insert", faceți clic pe "PivotTable" apare caseta de dialog "Create PivotTable" Alegeți unde doriți să obțineți datele. Selectați "Tabel /interval" și introduceți locația datelor sau selectați "Utilizați o sursă externă".
Alegeți unde doriți să plasați datele Selectați "Foaie de lucru nouă" sau "Foaie de lucru existentă" și introduceți adresa a localizării datelor Faceți clic pe butonul "OK", Excel deschide panoul "PivotTable Field List" în partea dreaptă Verificați câmpurile pe care doriți să le adăugați în raportul dvs. Excel face automat "PivotTable Tools" disponibile pentru a vă formata raport.

Elementele de care veți avea nevoie