Adăugarea datelor în Microsoft Access

Dacă doriți să adăugați înregistrări noi într-un tabel existent din Microsoft Access, utilizați o interogare de tip Append (adăugare). Aceasta copiază datele dintr-o sursă și le inserează în tabelul țintă. Interogarea de tip Append este utilă, de exemplu, când doriți să creați un tabel nou sau o interogare care se bazează pe criteriile unui tabel existent.

Pasul 1: Deschideți baza de date

În Microsoft Access, faceți clic pe butonul „File” (Fișier) și selectați „Open” (Deschide). Alegeți fișierul .accdb sau .mdb care conține datele pe care doriți să le adăugați.

Pasul 2: Accesați designul interogărilor

După ce baza de date este deschisă, mergeți la fila „Create” (Creează) și apăsați „Query Design” (Design interogare).

Pasul 3: Selectați sursa de date

În fereastra „Show Table” (Afișează tabele), dați dublu clic pe tabelul sau interogarea care furnizează datele. Adăugați câmpurile pe care doriți să le transferați în interogare, apoi închideți fereastra „Show Table”.

Pasul 4: Configurați interogarea Append

În fila „Design”, faceți clic pe butonul „Append” (Adaugă). În dialogul „Append To”, selectați tabela destinatară din lista „Table Name”. În coloana „Append To” veți vedea câmpurile care vor fi inserate.

Pasul 5: Rulați și salvați

Faceți clic pe butonul „Run” (Execută) pentru a aplica interogarea. Dacă totul este corect, veți vedea un mesaj de confirmare. Pentru a păstra modificările, accesați din nou fila „File” și alegeți „Save” (Salvează).

Înainte de a rula interogarea, verificați că câmpurile sursei și ale tabelului țintă au tipuri de date compatibile și că nu există duplicate ale cheii primare.