Cum să oferiți acces la calendar în Outlook

Partajarea calendarului Outlook cu colegii, asistentul sau managerul poate simplifica gestionarea programărilor și întâlnirilor. Dacă folosiți Microsoft Outlook pe un server Microsoft Exchange, puteți acorda acces altor utilizatori din cadrul serverului. Modalitatea de a oferi acces depinde de versiunea Outlook pe care o utilizați.

Oferirea accesului la calendar în Outlook 2003

Deschideți Microsoft Outlook. Faceți clic pe „Share My Calendar” din panoul de navigare din partea stângă a ferestrei.

Faceți clic pe „Add”. Se va deschide dialogul „Add Users”.

Introduceți numele persoanei căreia doriți să îi acordați acces la calendar în caseta „Type Name or Select from List”. De asemenea, puteți selecta numele din lista din secțiunea principală a dialogului.

Faceți clic pe butonul „Add” și apoi pe „OK”. Se va deschide dialogul „Calendar Properties”.

Selectați un nivel de permisiune din lista „Permissions”. Un „Reviewer” poate vizualiza doar elementele calendarului, iar un „Editor” poate adăuga sau modifica elementele. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Oferirea accesului la calendar în Outlook 2007

Deschideți Microsoft Outlook și accesați Calendarul. Faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să îl partajați în panoul de navigare sub „My Calendars” și selectați „Change Sharing Permissions”. Se va deschide dialogul „Calendar Properties”.

Faceți clic pe butonul „Add”. Se va deschide dialogul „Add Users”.

Căutați numele persoanei căreia doriți să îi acordați acces, tastând întregul sau parțial numele în caseta „Search”, sau derulați lista din secțiunea principală a dialogului.

Faceți clic pe butonul „Add” și apoi pe „OK”. Se va deschide dialogul „Calendar Properties”.

Selectați un nivel de permisiune din lista „Permissions”. Un „Reviewer” poate vizualiza doar elementele calendarului, iar un „Editor” poate adăuga sau modifica elementele. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.