Importarea unui fișier CSV în Microsoft Access

Tipul de fișier CSV (Comma Separated Values) este preferat datorită versatilității sale. Fișierele CSV sunt formatate ca foi de calcul, dar sunt salvate ca fișiere text. Aceasta înseamnă că pot fi deschise de o varietate de programe: foi de calcul, procesatoare de text și baze de date. Fișierele CSV conțin doar text simplu și nu suportă formatarea cum ar fi caractere îngroșate sau cursive. Prin urmare, sunt mai mici, pot fi trimise ușor prin email sau încărcate pe site-uri. Microsoft Access generează tabele pe baza fișierelor CSV importate.

Pasul 1

Deschide Microsoft Access. Alege o bază de date recentă din listă sau selectează opțiunea „Blank Database”. Dă un nume bazei goale și apasă pe butonul „Create”.

Pasul 2

Accesează fila „External Data” din panglică. În zona „Import” alege pictograma „Import Text File”.

Pasul 3

Apasă butonul „Browse” pentru a localiza fișierul CSV. Alege opțiunea de import: „New table”, „Append to existing table” sau „Link to table”. Apasă „OK”.

Pasul 4

Selectează opțiunea „Delimited” și apasă „Next”.

Pasul 5

Specifica tipul de delimitator care separă câmpurile: „Tab”, „Semicolon”, „Comma”, „Space” sau „Other”. Bifează caseta „First Row Contains Field Names” dacă primul rând al fișierului conține numele câmpurilor. Apasă „Next”.

Pasul 6

Definește un nume de câmp și tipul de date pentru fiecare coloană. Pentru a selecta o coloană, dă clic pe ea. Apasă „Next”.

Alege o cheie primară. Access poate crea automat o cheie sau poate atribui cheia primară unui câmp existent. Apasă „Next”. Introdu numele tabelului și apasă „Finish”. Dacă dorești să salvezi pașii de import, bifează caseta corespunzătoare. În cele din urmă, apasă „Close”.