Setează statutul „Busy” în calendarul Outlook

Setează statutul “Busy” în calendarul Outlook

Microsoft Outlook oferă un calendar personalizabil pentru a urmări întâlnirile și programările. O funcție populară este posibilitatea de a vizualiza calendarele altor utilizatori sau de a crea un calendar de birou pentru a arăta disponibilitatea unui angajat. Una dintre opțiunile de personalizare este să setezi statusul la “Busy” pentru un interval de timp determinat.

Pasul 1 – Accesează calendarul

Deschide Microsoft Outlook și selectează “Calendar”. Poți accesa calendarul din meniul “Go” de pe bara de instrumente superioară, făcând clic pe butonul “Calendar” din panoul de navigare din stânga sau folosind combinația de taste Ctrl + 2.

Pasul 2 – Creează o nouă programare

În fereastra Outlook, creează o Programare nouă prin:

• File → New → Appointment
• Butonul New de pe panglica ribbon
• Dublu clic pe un interval de timp din calendar
• Click dreapta pe un interval → New Appointment

Pasul 3 – Setează statusul la “Busy”

În fereastra programării, găsește caseta derulantă “Show As” (de obicei lângă titlul “Show As”) și selectează Busy. Pentru utilizatorii Outlook 2003, această opțiune apare sub data și ora de început/final. Completează data și ora de început și final în câmpurile corespunzătoare.

După ce ai completat toate informațiile, apasă Save & Close.

Sfat util

• Fereastra “New Appointment” îți permite să personalizezi complet programarea: introdu subiectul, locația, setările de memento, nivelul de importanță și dacă dorești să fie o programare repetitivă.