Cum se configurează grupurile în Outlook 2007

Microsoft Outlook este un instrument complet pentru e‑mail, calendar și gestionarea contactelor, fiind preferat atât în mediul profesional, cât și în cel personal.

Dacă ești la început de drum cu Outlook, una dintre primele abilități pe care ar trebui să le înveți este crearea unei liste de distribuție. Astfel, poți trimite rapid mesaje importante unui grup mare de colegi sau membri ai familiei fără să introduci fiecare contact pe rând.

Pasul 1 – Accesarea Outlook 2007

Apasă butonul „Start” din Windows, selectează „Toate programele”, apoi „Microsoft Outlook”.

Pasul 2 – Crearea listei de distribuție

Din meniul „Fișier” alege „Nou”, apoi „Listă de distribuție”. Se deschide o fereastră nouă.

Pasul 3 – Denumirea și adăugarea membrilor

1. Introdu un titlu pentru grup în câmpul „Nume”.
2. Accesează fila „Listă de distribuție” și apasă „Selectare membri”.
3. Alege din lista derulantă cartelele de adresă din care vrei să adaugi contacte și caută prima persoană în căsuța de căutare.
4. Selectează numele din rezultatele căutării și apasă „Membri” pentru a-l adăuga la grup.
5. Repetă procesul pentru fiecare contact dorit, apoi confirmă cu „OK”.

Pasul 4 – Trimiterea unui e‑mail către grup

Deschide o fereastră nouă de e‑mail, tastează numele grupului în câmpul „Către”. Outlook va completa automat adresa completă a listei. Scrie mesajul și apasă „Trimite”.