whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Cum să setați răspunsuri automate în Outlook 2007

Configurarea răspunsurilor automate în Outlook 2007

Microsoft Office 2007 oferă o funcție care permite trimiterea automată a unui răspuns la mesajele primite. Deși serverul Exchange dispune de un asistent „În afara biroului”, Outlook poate replică această funcție prin crearea unui șablon de e‑mail și a unei reguli. Astfel, fiecare mesaj primat primește un răspuns automat, iar regula se asigură că trimitătorul nu primește același mesaj de mai multe ori.

Creare șablon de răspuns automată

1. Deschideţi Outlook 2007 și accesaţi meniul File.
2. Selectaţi New → Mail Message.
3. În fila Options (grupul Format), alegeţi Plain Text pentru a evita formatarea complexă.
4. Scrieţi mesajul pe care doriţi să-l trimiteţi ca răspuns automată.
5. Faceţi clic pe Microsoft Office Button (în colțul din stânga sus) și alegeţi Save As.
6. În câmpul Save as type, selectaţi Outlook Template (*.oft).
7. Daţi un nume fișierului și apăsaţi Save.

Creare regulă de răspuns automată

1. Accesaţi Tools → Rules and Alerts.
2. Faceţi clic pe New Rule.
3. În secţiunea Start from a blank rule, bifaţi Check messages when they arrive și apăsaţi Next.
4. În Which conditions do you want to check?, bifaţi Sent to only me și adăugaţi alte condiţii necesare, apoi apăsaţi Next.
5. Când vi se întreabă dacă doriţi ca regula să se aplice fiecărui mesaj primat, bifaţi Yes.
6. În What do you want to do with the message?, bifaţi Reply using a specific template.
7. În Step 2: Edit the rule description, faceţi clic pe A specific template.
8. În dialogul Look in, alegeţi User Templates in File System, selectaţi fișierul .oft creat anterior și apăsaţi Open.
9. Faceţi clic pe Next.
10. Dacă doriţi excepţii, adăugaţi-le şi apăsaţi Next.
11. În Step 1: Specify a name for this rule, introduceţi un nume descriptiv și apăsaţi Finish.
12. Regula este activă și gata de utilizare.

Sugestii

• Microsoft Office Online furnizează șabloane gratuite pentru mesaje „În afara biroului” pe care le puteţi descărca.
• Pentru ca răspunsurile automate să fie trimise, computerul trebuie să rămână pornit şi Outlook 2007 să fie deschis.
• Pentru a dezactiva regula, accesaţi Tools → Rules and Alerts și debifaţi caseta corespunzătoare.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100512819.html

Software
  • Cum se sincronizează Outlook 2007

    Cum să sincronizați Outlook 2007 Outlook 2007 a fost ultima versiune din linia de software Outlook produsă în anii 2000. Programul oferă instrumente de gestionare a timpului și a informațiilor, cum ar fi partajarea calendarului, integrarea cu SharePoint 3.0, gestionarea sarcinilor partajate și posib

  • Cum se creează o broșură în Word 2007

    Ghid pas cu pas pentru crearea unei broșuri în Word 2007 Microsoft Word 2007, parte a suitei Office 2007, permite crearea de documente de toate tipurile, de la manuale la broșuri. Pentru a obține un format profesional, aplicația oferă opțiuni de paginare, margini, titlu, numerotare și teme personali

  • Mărește dimensiunea fontului în Outlook pentru o lectură confortabilă

    Mărește dimensiunea fontului în Outlook pentru o lectură confortabilă Dacă primești e-mailuri cu fonturi prea mici, Outlook îți permite să ajustezi dimensiunea textului pentru a citi mai ușor, chiar și dacă ai probleme de vedere. Pasul 1 – Deschide Outlook Apasă butonul „Start” din Windows și selec

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com