whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> Software-ul

Cum se răspunde automat în Outlook 2007

Microsoft Office 2007 include o funcție pentru a trimite un răspuns automat la mesajele primite. Deși Microsoft Exchange Server include un asistent de tip Out of Office, Outlook poate replica această caracteristică prin crearea unor reguli și a unui șablon de poștă electronică. De fiecare dată când primiți un e-mail, Outlook răspunde expeditorului cu un răspuns automat. Deși expeditorul poate trimite mai multe e-mailuri, regula permite un singur răspuns. Acest lucru împiedică expeditorii să primească același răspuns de mai multe ori.

Creați un șablon de răspuns automat

Deschideți Microsoft Office 2007 și faceți clic pe meniul "Fișier". Punctați mouse-ul pe "Nou" și faceți clic pe "Mesaj de poștă electronică".

Faceți clic pe fila "Opțiuni" din grupul Format. Faceți clic pe "Text simplu"

Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat în corpul mesajului.

Faceți clic pe butonul "Microsoft Office Button" și faceți clic pe "Salvați ca". Butonul Microsoft Office este situat în partea din stânga sus a mesajului dvs.

Faceți clic pe "Șablon Outlook (* .oft)" din lista verticală "Salvați ca tip".

Introduceți un nume de fișier pentru șablonul mesajului dvs. în caseta "Nume fișier" și apoi apăsați "Salvați".

Creați o regulă de răspuns automat

Faceți clic pe "Reguli și alerte "din meniul derulant" Instrumente ". Faceți clic pe "Regula nouă".

Faceți clic pe "Verificați mesajele la sosire" din "Porniți de la o regulă necompletată". Faceți clic pe "Următorul".

Bifați caseta de selectare "Trimis la mine numai" din secțiunea "Ce condiții doriți să verificați?" și selectați orice altă condiție de care aveți nevoie. Dați clic pe "Următorul". Selectați "Da" când vi se solicită dacă doriți ca această regulă să fie aplicată fiecărui mesaj primit.

Bifați caseta "Răspundeți utilizând un anumit șablon" din secțiunea "Ce doriți să faceți cu mesajul"?

Consultați secțiunea "Pasul 2: Editați descrierea regulilor" și alegeți "Un șablon specific". Faceți clic pe "Șabloane utilizator în sistemul de fișiere" din caseta de dialog "Priviți în".

Selectați șablonul creat pentru un răspuns automat și faceți clic pe "Deschideți". Faceți clic pe "Următorul".

Selectați excepțiile preferate de regulă și faceți clic pe "Următorul".

Introduceți un nume pentru noua dvs. regulă în secțiunea "Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă" și dați clic pe "Finalizați". Regula dvs. este acum activă și este gata de utilizare.

Sfaturi

Microsoft Office Online oferă șabloane gratuite de mesaje out-of-office disponibile pentru descărcare. răspunsurile automate care trebuie trimise, calculatorul trebuie să rămână activat și Microsoft Office 2007 trebuie să rămână deschis.

Pentru a dezactiva regula, faceți clic pe meniul "Instrumente" și faceți clic pe "Reguli și alerte". Debifați caseta pentru regula pe care doriți să o dezactivați
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100512819.html

Software-ul
  • Cum se sincronizează Outlook 2007

    Outlook 2007 a fost ultima versiune a liniei software Outlook produsă în anii 2000. Programul oferă instrumente de gestionare a timpului și informațiilor, cum ar fi capacitățile de partajare a calendarului, integrarea SharePoint 3.0, gestionarea partajată a sarcinilor și capacitatea de a trimite și

  • Cum se creează o broșură în Word 2007

    Microsoft Word 2007 este o aplicație de procesare de text care face parte din pachetul software Microsoft Office 2007. Cu ajutorul aplicației, utilizatorii pot crea mai multe tipuri de documente, inclusiv romane, ghiduri de utilizare, manuale, postere, fluturași și broșuri. Word 2007 include caracte

  • Cum se mărește dimensiunea fontului în Outlook

    Când utilizați Microsoft Outlook, uneori mesajele primite pot include fonturi care sunt prea mici pentru citire. Pentru cineva care are probleme de vedere, acest lucru se poate dovedi a fi o provocare. Din fericire, Outlook vă permite să măriți dimensiunea fontului de mail pentru a vă putea vedea ma

Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com