Cum să configurezi un răspuns automată „În afara biroului” în Outlook

Configurarea unui răspuns automată „În afara biroului” în Outlook

Atunci când ești absent de la birou, poți seta Outlook să trimită automat un mesaj de confirmare către expeditori. Această funcție este utilă în special dacă primești un volum mare de e-mailuri și vrei să menții o comunicare rapidă.

Pasul 1: Deschide Outlook și creează mesajul de răspuns

1. Lansează Outlook din meniul Start.
2. Apasă „New Email” și selectează „Plain Text” pentru a evita formatările suplimentare.
3. Scrie mesajul pe care dorești să-l trimiți ca răspuns automat, de exemplu:

„Îți mulțumesc pentru mesaj. În prezent, sunt în afara biroului și voi reveni la 10.00 am. Voi răspunde la e‑mailurile tale după ce revin.”

Pasul 2: Salvează mesajul ca șablon Outlook

1. Mergi la File > Save As.
2. În câmpul Save as type, alege Outlook Template (*.oft).
3. Denumește fișierul, de ex. out_of_office, și apasă Save.

Pasul 3: Creează o regulă pentru trimiterea automată a răspunsului

1. Accesează File > Info > Rules & Alerts.
2. Click pe New Rule.
3. În secțiunea Start from a blank rule, selectează Apply rule on messages I receive și apasă Next.
4. În lista de condiții, bifează sent only to me și continuă cu Next.
5. În secțiunea acțiuni, bifează reply using a specific template și apasă Specific template.
6. În fereastra care apare, alege Look In: User Templates in File System, selectează fișierul out_of_office.oft și apasă Open.
7. Finalizează configurarea apasând Finish și apoi OK.

Pasul 4: Activează și dezactivează regula

Odată ce regula este activă, orice e-mail primit va declanșa răspunsul automată. Pentru a opri temporar această funcție, revino la Rules & Alerts, selectează regula creată și debifează Enable this rule sau șterge-o complet.