Cum se configurează QuickBooks pentru consultanță

O industrie care se confruntă cu ebb și fluxul forțelor de piață este domeniul de consultanță. Ca orice altă afacere, o companie de consultanță trebuie să poată urmări cheltuielile și veniturile acesteia. Și ca multe companii, companiile de consultanță folosesc de multe ori software-ul de contabilitate QuickBooks pentru a urmări aceste date. Deoarece nu există o schimbare reală a mâinilor materialelor sau bunurilor, un consultant trebuie să urmărească orele individuale petrecute pe un proiect și să vină cu o modalitate de a înregistra aceste venituri în QuickBooks.

Pregătirea <

Pasul 1
Introduceți discul QuickBooks sau, dacă ați descărcat programul, faceți clic pe promptul "Install" și așteptați instalarea software-ului. Aceasta s-ar putea sa dureze cateva minute. Imediat după instalarea programului, vi se va solicita să începeți "Interviul EasyStep", care va ajuta fișierul companiei să populeze cu datele potrivite în locațiile potrivite.

Pasul 2
Faceți clic pe butonul " Start Interview ". Veți avea opțiunea de a sări peste acest interviu, dar nu este recomandat decât dacă aveți o experiență bună de instalare a softului QuickBooks.

Pasul 3
Introduceți toate informațiile companiei în prima fereastră. Acestea includ numele companiei, numărul de identificare fiscală, adresa, numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail și site-ul Web. Amintiți-vă că cu cât veți introduce mai multe date, cu atât vor fi mai bune QuickBooks.

Pasul 4 - Alegeți industria pentru a personaliza fișierul companiei QuickBooks în acea industrie. Una dintre opțiunile implicite este "Consultanță profesională". Faceți clic pe acea opțiune și apoi pe fila "Următorul". Următorul ecran se referă la organizarea juridică a companiei dvs. și trebuie completat cu exactitate. După ce ați terminat, introduceți începutul anului dvs. fiscal - de obicei ianuarie - și faceți clic pe butonul "Salvați" pentru a crea un nou fișier de companie.
Selectați "Ambele servicii și produse" în următoarea fereastră deschisă. Chiar dacă nu vindeți în prezent produse, este posibil să doriți această opțiune mai târziu dacă decideți să vindeți accesorii ca afiliat în industria dvs. Următoarele ecrane afișează întrebări despre vânzările online, taxele de vânzare, estimările și multe altele. Completați toate informațiile adecvate până când ajungeți la "Revizuirea conturilor de venituri și cheltuieli". Faceți clic pe "Următorul" după revizuirea conturilor. Rețineți că acestea pot fi adăugate sau șterse ulterior.

Specificațiile firmei de consultanță

Pasul 1
Adăugați toți clienții și furnizorii actuali și din trecut în fișierul companiei dvs. Faceți clic pe pictograma "Centrul de clienți" și completați casetele corespunzătoare cu date despre clienți. Repetați acest pas pentru toți vânzătorii sau persoanele fizice și companiile pe care le plătiți pentru servicii sau produse.

Pasul 2
Adăugați lista de "Elemente". Pentru o afacere orientată spre servicii, "Elementele" dvs. reprezintă orele de timp în care vă taxați sau pentru o taxă fixă ​​pentru serviciile prestate. Faceți clic pe fila "Listă" situată în bara de meniu superioară și derulați până la opțiunea "Listă articole" și faceți clic pe ea. Când se deschide fereastra "Element nou", completați "Numele" elementului. De exemplu, o taxă orară pentru consultare ar putea fi numită "Taxe orare de consultare". Această fereastră vă va permite, de asemenea, să introduceți o rată a sumei de bani per taxă pe oră și contul de venit corespunzător pentru a aloca acestor venituri. Contul implicit se numește "Venituri de consultanță".
Creați un element nou pentru fiecare tip de comision pe care îl taxați. "Consultanță pentru plata forfetară" sau "Consultări pe 10 ore" poate fi oferită la o reducere a ratei orare normale prin alegerea unei rate compatibile cu tarifele orare. De exemplu, dacă percepeți 50 de dolari pe oră și cineva dorește să aibă serviciile dvs. timp de 10 ore, puteți alege o rată de 450 de dolari pentru acel bloc de timp.
URL:https://ro.whycomputer.com/Internet/100506971.html