Cum să configurați QuickBooks pentru o proprietate de închiriat

Ghid de configurare QuickBooks pentru proprietăţi de închiriat

Gestionarea unei afaceri de închiriere implică multe tranzacţii: plata chiriei, cheltuieli de reparaţii, utilităţi etc. Dacă nu aveţi un sistem contabil, pot apărea confuzii. QuickBooks de la Intuit oferă o soluţie simplă şi intuitivă.

În timpul interviului de configurare veţi fi ghidat pas cu pas. Odată ce acesta este finalizat, puteţi crea subconturi specializate pentru fiecare proprietate sau unitate, astfel încât să urmăriţi veniturile şi cheltuielile la nivel granular.

Pasul 1 – Începerea configurării

Deschideţi QuickBooks și selectaţi „Creează o companie nouă”. Urmaţi interviul EasyStep pentru a stabili informaţiile de bază ale afacerii.

Pasul 2 – Informaţii despre firmă

Introduceţi numele firmei şi detaliile de contact. În lista de Industrii alegeţi „Property Management” sau „Home Association”. Specificaţi tipul de entitate şi anul fiscal, apoi salvaţi fişierul companiei.

Pasul 3 – Alegerea opţiunilor de facturare

Continuati interviul şi răspundeţi la întrebările privind tipurile de facturi și metodele de facturare. Dacă, în viitor, doriţi să schimbaţi aceste setări, puteţi edita interviul.

Pasul 4 – Conturi de venit şi cheltuieli

QuickBooks va crea automat conturi potrivite activităţii dvs. Puteţi adăuga conturi suplimentare: Publicitate, Licenţe, Cheltuieli de curățenie, Taxe pe proprietate, Venituri din vânzări de active etc.

După finalizarea interviului, introduceţi tranzacţiile. Pentru fiecare proprietate, creaţi un subcont: Meniu „Listă” → „Plan de conturi” → „Cont” → „Nou”. Marcaţi tipul (Venit sau Cheltuială), scrieţi numele contului (ex.: adresa proprietăţii) și bifaţi caseta „Subcont al”, alegând contul principal corespunzător.

Acum puteţi utiliza QuickBooks pentru a urmări în mod eficient toate veniturile și cheltuielile din fiecare proprietate de închiriat.