Cum să înregistrați dobânda pentru plățile cu carduri de credit în QuickBooks

Introducere

Înregistrarea dobânzilor acumulate pe cardurile de credit este esențială pentru menținerea unei contabilități corecte în QuickBooks. Aceste cheltuieli se înscriu într-un cont de cheltuieli de dobândă, care vă oferă o vedere clară a costurilor pe fiecare lună. De obicei, evitați dobânzile plătind cardul integral. Dacă Chart of Accounts (COA) nu conține deja un cont de dobândă, îl puteți adăuga din dialogul „Add New Account”.

Pași pentru adăugarea dobânzii

Pasul 1 – Accesați Chart of Accounts

Deschideți QuickBooks și apăsați simultan Ctrl + A pentru a deschide Chart of Accounts. Alternativ, selectați Lists sau Company din meniul principal și alegeți Chart of Accounts.

Pasul 2 – Deschideți contul de card de credit

Dublu-click pe contul de card de credit în care doriți să adăugați dobânda pentru a deschide registrul contului.

Pasul 3 – Introduceți data tranzacției

Mergeți la prima linie goală din registru. Introduceți data în coloana Date și apăsați Tab de două ori pentru a ajunge la Payee. Scrieți numele companiei și apăsați din nou Tab. Dacă cursorul saltă direct la coloana Charge, treceți la pasul următor; dacă apare dialogul Name Not Found, continuați cu pasul 4.

Pasul 4 – Înregistrați furnizorul

În dialogul Name Not Found, apăsați Set Up pentru a accesa Select Name Type. Bifați Vendor și apăsați OK pentru a crea un nou furnizor. Completați informațiile cerute și salvați. Cursorul va reveni la registru, în coloana Charge.

Pasul 5 – Înregistrați suma dobânzii

Introduceți valoarea dobânzii în coloana Charge și apăsați Tab pentru a ajunge la Account.

Pasul 6 – Selectați contul de dobândă

Tastați Interest. Dacă contul apare în listă, continuați la următoarea coloană și apăsați Record pentru a salva tranzacția. Dacă nu apare, lăsați Interest în coloană, apăsați Tab pentru a declanșa Account Not Found și mergeți la pasul 7.

Pasul 7 – Adăugați contul de dobândă

În dialogul Account Not Found, apăsați Set Up pentru a deschide Add New Account. Denumiți contul Interest sau Interest Expenses conform convențiilor COA. Salvați și închideți, apoi reveniți la registru și apăsați Record.

Tip

• Puteți adăuga dobânzile direct în timpul reconcilierei cardului. Faceți clic dreapta pe contul de card, selectați Reconcile Credit Card, introduceți suma dobânzii în câmpul Finance Charge și alegeți Interest din meniul derulant Account. Continuați conform instrucțiunilor de pe ecran.

Avertizare

• Chart of Accounts este un listă ordonată de conturi. Dacă nu sunteți sigur cum să adăugați un cont, consultați contabilul sau CPA-ul înainte de a efectua modificări.