Închideți un cont bancar în QuickBooks: pași simpli

Închiderea unui cont bancar în QuickBooks

Chart of accounts în QuickBooks conține toate conturile de care dispune afacerea dvs., inclusiv conturile bancare, cheltuielile și activele. Dacă decideți să înlocuiți un cont bancar, este esențial să îl eliminați din chart of accounts pentru a evita confuzii.

QuickBooks nu permite ștergerea unui cont care are tranzacții active, dar puteți marca contul ca inactiv. Astfel, istoricul tranzacțiilor rămâne intact, iar rapoartele vor reflecta corect activitatea anterioară.

Pasul 1 – Închideți soldul contului

Accesați registrul contului pe care doriți să îl eliminați. Verificați dacă soldul este zero; dacă nu, înregistrați o tranzacție finală pentru a închide soldul. Acest pas asigură o contabilizare corectă a fondurilor.

Pasul 2 – Faceți contul inactiv

Accesați Chart of Accounts prin meniul Accounts din bara de sus. Selectați contul dorit, faceți click pe Edit → Make Inactive. Contul rămâne vizibil în rapoarte pentru perioadele în care a existat activitate, dar nu va apărea în gestionarea normală a conturilor decât dacă îl activați din nou.