Cum să urmăriți fonduri restricționate în QuickBooks

Fondurile restricționate sunt termenul acordat sumelor acordate unei organizații nonprofit pentru un anumit scop. O biserică poate avea fonduri limitate acordate pentru a construi o clădire sau a da unui grup de misiune specific. Spre deosebire de fondurile generale, care pot fi utilizate în orice zonă considerată necesară de biserică, utilizarea fondurilor limitate nu poate fi schimbată de la scopul propus. Dacă utilizați ediția QuickBooks non-profit, este simplu să alocați un tip de plată, având titlul "Fonduri restrânse". Dacă utilizați versiuni mai generice "Pro" sau "Premier" este mai dificil.

Folosind metoda "Urmărirea cursului"

Pasul 1
Porniți funcția " Class Tracking "în programul QuickBooks. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Editare" din bara de meniu de sus. Derulați în jos până la butonul "Preferințe" din partea de jos a listei și faceți clic pe.

Pasul 2
Găsiți fila "Contabilitate". Când se deschide fereastra "Preferințe", derulați în jos până la fila "Contabilitate" și faceți clic pe ea. Faceți clic pe fila "Preferințe companie" și căutați în partea superioară a ferestrei respective. Faceți clic pe caseta "Folosiți cursul de urmărire".

Pasul 3
Creați o clasă pentru fiecare tip de donație. Fondurile nerestricționate ar fi toate donații generale, dat fiind că sunt utilizate pentru bugetul fondurilor generale. Fondurile restricționate ar fi o altă clasă. Ați face acest lucru făcând clic pe butonul "Listă" din bara de meniu de sus, derulând în jos pe "Lista de clasă" și făcând dublu clic pe ea.
Adăugați noile clase în lista de clasă. Țineți tastele "CTRL" și "N" atunci când ecranul "Clasă Listă" este deschis. Denumiți clasa întâi, "Fonduri nerestricționate" și faceți clic pe "OK". Pentru fondurile restricționate, dacă aveți mai mult de un proiect la care oamenii donează, puteți crea o clasă părinte intitulată "Fonduri restrânse". De exemplu, dacă aveți un proiect de construcție și un proiect de misiune, creați o clasă intitulată "Cladire nouă" și o altă denumire "Misiuni" și bifați caseta cu eticheta "Subclasa de" pentru fiecare, apoi faceți clic pe "Fonduri restrânse" clasa părinte.

Utilizarea metodei contului bancar

Pasul 1
Deschideți un cont bancar separat pentru fiecare proiect cu fonduri restrânse. Creați un nou cont bancar în QuickBooks pentru fiecare proiect. Faceți acest lucru făcând clic pe butonul "Listă" din bara de meniu de sus. Derulați în jos la "Schema de conturi" și faceți clic pe ea.

Pasul 2
Țineți apăsată tasta "CTRL" și "N" pentru a deschide ecranul "Adăugați un cont nou". Faceți clic pe butonul "Bancă" și apoi pe "OK". Denumiți contul în funcție de scopul său, "Prima bancă - Fonduri restrânse - clădire" sau "Prima bancă - Fonduri nerestricționate". Crearea a două conturi de venit. Pentru aceasta, deschideți din nou "Schema de conturi" și țineți apăsate tastele "CTRL" și "N". Faceți clic pe butonul Venituri și pe "OK". Un cont trebuie să fie numit "fonduri restricționate primite", iar celelalte "fonduri nerestricționate primite".
Fondurile au restricționat fondurile în conturile bancare corecte. Faceți clic pe pictograma "Faceți depozite", care va deschide fereastra de depozite. Introduceți în numele donatorului, suma contului de donație și contul de venit la care este depusă donarea. Faceți clic pe "OK" și depozitul este înregistrat.

Utilizarea metodei contului subbancarar

Pasul 1
Creați un cont subbancar pentru fiecare tip de donație. Dacă deschiderea mai multor conturi bancare nu este o opțiune, aveți opțiunea de a crea un cont subbancar pentru fiecare tip de donație. Deschideți din nou "Schema de conturi".

Pasul 2
Faceți clic pe butonul "Bancă" și deschideți noul ecran de cont. Denumiți contul bancar, "Fonduri restrânse" și faceți clic pe caseta cu eticheta "Subcontul contului". Faceți clic pe contul bancar mamă pe care îl utilizați în prezent și alocați acest cont "Cont subbancar" la acea bancă.
Donații de depozit la "Sub-cont" dacă sunt pentru fonduri restricționate. Acest lucru vă va permite să finalizați o reconciliere bancară pentru toate donațiile oferite și depuse în contul unic. Dacă donația este utilizată fără restricții, depuneți suma în contul bancar mamă
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100504207.html