Cum să urmărești contractele în QuickBooks

QuickBooks oferă întreprinderilor mici un mod convenabil de a monitoriza cheltuielile, veniturile și alte aspecte financiare. Prin funcția de gestionare a contractelor, poți păstra evidența acordurilor cu clienții și alte entități.

Pasul 1 – Clasificarea contractelor după tipul clientului

Folosește setarea tipului de client pentru a vedea ce tipuri de contracte ai cu clienții. În rapoartele de profit și pierdere poți filtra după “Contracte Curente” și “Contracte Finalizate”.

Pasul 2 – Extinderea funcționalității cu add‑on-uri

Marketplace Intuit oferă add‑on-uri specializate pentru contracte guvernamentale sau de afaceri. De exemplu, GovCalc facilitează respectarea standardelor contabile guvernamentale.

Majoritatea add‑on‑urilor trebuie achiziționate separat, deoarece sunt dezvoltate de terți.

Pasul 3 – Emite facturi din “Sales Orders”

Când închei un contract, creează factura din secțiunea “Sales Orders”. Chiar dacă ai deja o estimare, acest pas păstrează evidența lucrărilor în desfășurare și asigură raportarea corectă în QuickBooks.

Tip util – Analiza profitabilității

• Folosește secțiunea “Contracte Finalizate” pentru a evalua profitul fiecărui proiect.