Cum să urmăriți contractele cu QuickBooks

Utilizarea QuickBooks oferă întreprinderilor mici o modalitate convenabilă de a urmări cheltuielile, veniturile și alte chestiuni financiare. QuickBooks permite companiilor să urmărească contractele cu clienții și cu alte entități. Prin utilizarea acestei funcționalități, puteți rămâne pe lângă aspectele financiare ale afacerii dvs. și tranzacțiile pe care le aveți cu alte companii. QuickBooks permite, de asemenea, urmărirea estimărilor contractului astfel încât să puteți vedea ce ocupații aveți la orizont.

Pasul 1
Utilizați setarea de tip client în QuickBooks pentru a vedea tipurile de contractele pe care le aveți cu clienții. Atunci când stabiliți un raport de profit și pierdere cu QuickBooks, aveți opțiunea de a vedea ce tipuri de clienți aveți de-a face. Toți clienții cu care lucrați în prezent vor apărea ca "Contract curent". Odată ce ați finalizat lucrările, acestea vor apărea pe rapoartele privind profitul și pierderile ca pe un "Contract finalizat".

Pasul 2
Utilizați programele de completare QuickBooks special concepute pentru a vă ajuta să țineți evidența guvernului sau contracte de afaceri. Pentru a accesa aceste programe de completare, mergeți pur și simplu la Intuit Marketplace și căutați prin programele disponibile. Va trebui să plătiți separat pentru unul dintre aceste programe, deoarece acestea sunt dezvoltate de companii terțe în locul celor de la Intuit. De exemplu, add-on-ul GovCalc ușurează aderarea la standardele de contabilitate guvernamentale și vă urmărește contractele cu agențiile guvernamentale.
Crearea facturilor din secțiunea "Comenzi vânzări" din QuickBooks atunci când încheiați un contract cu un client. Utilizați acest proces, chiar dacă ați creat estimări pentru același client în QuickBooks. Procedând astfel, veți putea urmări locurile de muncă în curs și banii de pe factură vor fi raportați la secțiunea corespunzătoare din QuickBooks. În acest fel, atunci când executați rapoarte, informațiile vor fi incluse corect.

Sfat
Utilizați secțiunea contracte încheiate din QuickBooks pentru a urmări profitul și pierderea afacerii dvs. Aceasta vă oferă o idee despre cât de profitabile sunteți într-adevăr locurile de muncă.


URL:https://ro.whycomputer.com/Internet/100508117.html