Integrarea ADP cu QuickBooks

Intuit, compania care dezvoltă software-ul de contabilitate QuickBooks, oferă un serviciu de salarizare excelent. Totuși, unele firme aleg să utilizeze un procesor de salarizare terță parte, cum ar fi ADP. Aceasta presupune introducerea datelor de salarizare de două ori: o dată în ADP și apoi din nou în QuickBooks. Deși mulți furnizori susțin că pot descărca direct informațiile de salarizare în QuickBooks, această opțiune poate aduce probleme.

Pasul 1

Deschide QuickBooks. Accesează „Help” din bara de meniu din partea de sus și selectează „Search”.

Pasul 2

Introdu expresia „Enter payroll manually” în căsuța de căutare și apasă „OK”. Caută optiunea „Calculate Payroll Taxes Manually (without a subscription to QuickBooks payroll)”, apoi fă clic și derulează până la fraza „Set your company file to use the manual payroll calculations setting” și confirmă.

Pasul 3

Obține raportul de salarizare ADP pentru fiecare perioadă. Asigură-te că raportul este complet, deoarece unele versiuni furnizează doar totaluri de taxe federale fără detalii despre reținute. Dacă ADP nu oferă aceste informații, solicită o versiune specială.

Pasul 4

Introdu rezumatul salariilor brute și nete pentru fiecare angajat în QuickBooks. După activarea modului manual, pe meniul „Home” apare pictograma „Pay Employees”. Selectează fiecare angajat, apoi apasă „Open Paycheck Detail” pentru a accesa fereastra de introducere a datelor.

Pasul 5

Copiază informațiile din raportul ADP în ferestrele corespunzătoare: salarii, tarife orare și ore în coloana de sus. În „Company Summary” din colțul din stânga-jos introdu contribuțiile angajatorului la Social Security, Medicare și Federal Unemployment. În „Employee Summary” adaugă reținerile angajaților la Federal Withholding, Social Security și Medicare.

Pasul 6

Adaugă și alte elemente de salarizare din ADP: asigurări de sănătate, viață sau garnizoane salariale, în coloana „Other Payroll Items” din centrul ecranului. Utilizează wizard-ul de elemente de salarizare pentru a crea corect conturile în QuickBooks.

Alocă salariile unui client sau proiect dacă folosești costarea pe job. În secțiunea „Earnings” a ecranului de salariu, utilizează coloana „Customer/Job” din partea dreaptă sus, sub caseta „Direct Deposit”.

Sfaturi

• Timpul petrecut pentru a reintroduce datele deja introduse în ADP poate fi evitat utilizând serviciile de salarizare Intuit, reducând riscul de erori de transcriere.

Avertismente

• Unele sisteme de salarizare terță parte pot descărca direct informațiile în QuickBooks, dar conturile folosite de ADP pot să nu corespundă, în special pentru plăți de taxe pe sumă totală care nu se traduc corect în urmărirea taxelor pentru fiecare angajat.