Cum se utilizează ADP cu Quickbooks

Intuit, compania care produce software-ul de contabilitate QuickBooks, are un serviciu excelent de salarizare. Cu toate acestea, din orice motiv, unele companii aleg să utilizeze un procesor de salarizare terță parte ca ADP pentru serviciile lor de salarizare. Utilizarea unui serviciu de salarizare terț necesită introducerea de două ori a informațiilor privind salarizarea. Odată ce ați introdus și trimis-o la ADP și din nou pentru introducerea lui în QuickBooks. Mulți dintre acești furnizori susțin că au o funcție de a descărca direct informațiile despre salarizare într-un fișier QuickBooks. Descărcarea oricărui lucru direct în QuickBooks poate avea totuși și consecințe grave.

Pasul 1
Deschidere rapidă. Faceți clic pe tasta "Ajutor" din bara de meniu de sus și apoi pe "Căutare".

Pasul 2
Introduceți fraza "Introduceți salarizarea manual" în caseta de căutare necompletată și faceți clic pe "OK". " Cea de-a cincea sau a șasea opțiune în jos va fi "Calculați impozitele pe salarii manual (fără un abonament la salarizare QuickBooks)". Faceți clic pe acesta și defilați în jos la propoziția care citește "Setați fișierul companiei să utilizeze setarea manuală a calculului salariilor." Apoi faceți clic pe acea propoziție.

Pasul 3
Obțineți raportul de salarizare ADP că trebuie să obțineți fiecare perioadă de salarizare. Asigurați-vă că raportul este complet, deoarece unele rapoarte oferă doar totaluri ale impozitelor federale plătite, fără a da detalii despre cât de mult a fost reținut pentru care angajați. Veți avea nevoie de aceste informații, astfel încât, dacă ADP nu le furnizează în mod normal, va trebui să faceți o cerere specială.

Pasul 4 - Introduceți rezumatul salariului brut și net al fiecărui angajat în QuickBooks. Când opțiunea de introducere manuală a salarizării este completă manual, în meniul "Acasă" va apărea pictograma "Plătiți angajații". Faceți clic pe acesta și verificați fiecare angajat care primește plata pe ecranul care apare în continuare. Faceți clic pe butonul "Deschidere plăți detaliate". Fiecare angajat plătit va avea propria sa fereastră pentru a intra în rezumatul salarizării ADP.

Pasul 5
Copiați informațiile din raportul ADP în aceste ferestre. Copiați câștigurile, ratele orare și orele din coloana de sus. Introduceți contribuțiile companiei la asigurările sociale, Medicare și șomajul federal în coloana "Rezumatul companiei" din stânga-jos a ecranului. Introduceți contribuțiile angajaților la rubricile "Restituire", "Securitate socială" și "Medicare" în coloanele "Rezumatul angajaților". Pasul 6 - Adăugați alte articole de plată din ADP în QuickBooks. Dacă se iau asigurări de sănătate, asigurări de viață sau garnituri de salarii, acestea vor fi introduse în coloanele "Alte articole de salarizare" din centrul ecranului. Utilizați expertul pentru elementul de salarizare pentru a obține aceste conturi introduse corect în QuickBooks.
Alocați salariile sau salariile plătite unui client sau unei slujbe. Dacă afacerea dvs. este una care utilizează costul locului de muncă, utilizați coloana "Client /Lucrare" în caseta Câștiguri din ecranul de salarizare. Acesta este situat în partea de sus-dreapta sub caseta "Depunere Directă".

Sfat
Cu timpul care va fi cheltuit re-introducerea datelor în QuickBooks pe care le-ați introdus deja în Software ADP, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea serviciilor de salarizare Intuit, dacă nu doriți altceva pentru a evita erorile de transcriere de la introducerea acelorași date de două ori.

Avertisment