Cum se utilizează un aparat fax cu Voicemail

În setările de birou, este normal ca aparatele fax să aibă propriile linii telefonice dedicate, dar cei care lucrează de acasă pot considera acest lucru ineficient din punct de vedere financiar și preferă să aibă liniile telefonice existente dublu ca liniile lor de fax. Dacă sistemul dvs. de poștă vocală a telefonului dvs. recepționează când faxurile încearcă să vină, este posibil să întâmpinați probleme la obținerea faxurilor dvs.

Pasul 1
Conectați aparatul fax la telefon utilizând fire. Căutați un port pe aparatul Dvs. de fax (de obicei în lateral sau în spate) cu o fotografie a unui telefon dacă nu sunteți sigur în ce direcție intră cablul. Dacă utilizați un aparat fax autonom, conectați robotul telefonic direct fax.

Pasul 2
Rugați-vă un prieten să vă trimită un fax înainte de a lua orice altă acțiune. Stați de telefon și fax. Uită-te la afișajul LCD de pe fax pentru a vedea dacă aparatul preia telefonul. Veți vedea un mesaj care spune "primiți" sau ceva similar. Multe aparate fax "asculta" tonul înalt al unui fax de pe linie pentru a determina dacă au nevoie de o acțiune pentru a primi un fax. În caz contrar, faxul va veni în curând. Dacă nu, treceți la pașii următori.

Pasul 3
Navigați prin meniul faxului dvs., căutați setările "Rings to Answer" sau ceva similar numit. În mod normal, ar trebui să setați faxul să răspundă după două sunete mai mari decât mesageria vocală. De exemplu, dacă mesageria vocală este setată să răspundă după trei sunete, aparatul de fax trebuie setat să răspundă după cinci.

Pasul 4
Reîncercați primirea unui fax. Dacă tot nu funcționează, inversați temporar această comandă, astfel încât aparatul fax să fie setat să răspundă înaintea mesageriei vocale. Aceasta este doar o soluție temporară, deoarece nu doriți ca aparatul Dvs. fax să se ridice întotdeauna înaintea mesageriei vocale sau nu veți putea primi mesaje vocale. Astfel, odată ce ați primit faxul, reluați din nou comanda.

Pasul 5
Reînregistrați mesajul dvs. vocal. Vorbiți într-un ton echitabil, evitându-vă de înalte grade pe care aparatul Dvs. de fax, în modul "ascultare", se poate confunda cu un fax primit. Păstrați înregistrarea după ce ați încetat să vorbiți, astfel încât după salut veți avea între cinci și șapte secunde de tăcere. Acest lucru vă va oferi aparatului fax timpul necesar pentru a ridica și a lovi cu piciorul.
Întreabă-l pe prietenul tău să reînvie trimiterea unui fax. De data aceasta, ar trebui să vină.

Sfat
Lăsați persoanele care trimit faxuri să știe că pot auzi recepția prin poștă vocală și că ar trebui să procedeze la fax. Oamenii se pot confunda și pot închide, crezând că au făcut ceva greșit.


URL:https://ro.whycomputer.com/telefon/100504846.html