Cum să configurezi un aparat fax

Ce ai nevoie

• Cablu telefonic

• Scanner (opțional)

• Disc de instalare Windows XP (opțional)

Două modalități de a folosi faxul

Pentru a trimite sau primi fax, poți folosi fie un aparat dedicat, fie computerul ca fax. Ambele opțiuni sunt simple și nu necesită cunoștințe tehnice avansate. Înainte de a începe, decide dacă vrei o linie telefonică separată pentru faxuri pentru a evita întreruperea conversațiilor la birou. Dacă optezi pentru aceasta, contactează compania de telefonie pentru instalarea liniei.

Configurarea unui aparat fax tradițional

Plasează aparatul pe o suprafață plană și stabilă. Conectează firul de alimentare la priză și umple trăgile de hârtie, apoi introduce-le în compartimentul din față.

Conectează un capăt al cablului telefonic la prizele de telefon și celălalt la portul aparatului (de obicei la spate sau pe laterale). Pornește aparatul și ridică telefonul integrat. Dacă nu auzi un ton de discare, verifică conexiunea cablului. Accesează ecranul LCD pentru a configura setările; fiecare model poate avea instrucțiuni diferite, așa că consultă manualul de utilizare.

Introduce documentul în aparat. Urmează indicațiile privind orientarea (cap de sus sau cap de jos). Introdu numărul de fax și așteaptă confirmarea pentru transmitere.

Utilizarea computerului ca fax

Din meniul Start, accesează „Imprimante și faxuri”. Apoi selectează „Sarcini imprimantă” și apasă „Configurează fax”. Se va lansa un asistent de configurare.

Introduce discul Windows XP când ți se solicită și alege modemul din lista disponibilă. Denumește-l, de exemplu, „fax-1”. Finalizează setarea, confirmând cu „OK” fiecare dialog.

Dacă dorești să trimiți documente fizice, conectează un scanner la computer. Pentru faxuri electronice, deschide fișierul și alege „Imprimare” către „fax-1”. Introdu numărul de fax și trimite.

SFATURI PRACTICE

• Dacă nu auzi ton de discare, testează linia cu un telefon tradițional pentru a identifica problema.

• Folosește hârtie alunecată pentru a preveni blocajele în aparate sensibile.