Vă puteți teama sau urăsc cum vă sună vocea, dar sunt momente când trebuie să lăsați un mesaj pe robotul telefonic. Dacă robotul telefonic aparține unui prieten sau unui asociat de afaceri, există câteva linii directoare de utilizat pentru a lăsa un mesaj.
Pasul 1
Începeți să vorbiți imediat după bip. Nimeni nu vrea să asculte aerul moartă, așa că sari în afirmarea mesajului tău imediat.
Pasul 2
Începe să dai numele tău. Nu este înțelept să presupunem că persoana va ști automat că sunteți voi. Aparatele pentru telefoane pot distorsiona vocile și pot face greu persoanei să constate apelantul.
Pasul 3
Lăsați o scurtă descriere a motivului pentru care sunați. Ei nu au nevoie să audă o mulțime de detalii, să-l păstreze scurt și până la punct. O simplă, "Am chemat să confirm cina sâmbătă" este suficientă.
Pasul 4
Vorbiți clar numărul tău de telefon. Dacă trebuie să lăsați un număr de apel înapoi, evitați să grăbiți prin numere. Poate doriți să repetați din nou numărul de telefon pentru a vă asigura că au auzit corect.
Alege o închidere. Este nepoliticos să închideți fără a spune vreun tip de închidere. Câteva opțiuni pe care le puteți alege sunt "Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs." și "Vă rog, sunați-mă imediat ce sunteți disponibil".
Avertismente
Când trimiteți un e-mail, trimiteți un mesaj pe care l-ați primit altcuiva. De obicei, puteți să adăugați propriul mesaj mesajului înainte de al trimite. Aceste instrucțiuni ar trebui să funcționeze pentru majoritatea programelor de e-mail. Pasul 1 Selectați sau deschideți mesajul pe care doriți
Începând cu a doua decadă a noului mileniu, tot mai mulți oameni și întreprinderile mici sunt complet tăiați cordonul - eliminându-le în totalitate telefoanele fixe tradiționale. Singura exploatație, în special pentru antreprenori și proprietari de afaceri, este linia de fax. Adesea, transmisiile de
Când robotul dvs. regulat nu mai funcționează, computerul poate prelua sarcina de a răspunde la apelurile primite și de a lua mesaje. Computerele pot funcționa ca receptoare automate, iar software-ul, cum ar fi software-ul de răspuns telefonic EZvoice, poate fi o alternativă utilă și mai accesibilă