Cum se utilizează VersaCheck cu QuickBooks

VersaCheck – Software pentru crearea și imprimarea cecurilor

VersaCheck este o aplicație care permite utilizatorilor să genereze și să imprima cecurile direct de pe calculatorul de acasă sau de la birou. Compania-mamă G7 Productivity Systems a creat o versiune dedicată QuickBooks, care se instalează separat, dar funcționează în dialogul de imprimare din interiorul programului QuickBooks. Pentru a beneficia de această funcționalitate, trebuie să achiziționați un CD de instalare disponibil pe site-ul producătorului.

Instalare VersaCheck

Pasul 1 – Pornirea instalării

Introduceți CD-ul de instalare în unitatea CD-ROM. Instalația ar trebui să înceapă automat; dacă nu se face, deschideți meniul Start și tastați d:\cdsetup.exe în caseta de căutare.

Pasul 2 – Configurarea inițială

Urmați instrucțiunile pentru a instala programul VersaCheck pentru QuickBooks. În timpul instalării, aplicația va seta imprimantă implicită ca imprimantă pentru toate cecurile QuickBooks. Dacă utilizați o imprimantă dedicată pentru cecuri, asigurați-vă că o definiți ca implicit înainte de a instala VersaCheck.

După instalare, regăsiți iconul VersaCheck pe desktop și deschideți-l. În meniul principal, accesați Ajutor → Înregistrează programul pentru a vă înregistra online.

Testarea unei cecuri

Pasul 1 – Începeți asistentul de test

În meniul principal, faceți clic pe Imprimare → Testă de imprimare pentru a lansa asistentul de testare. Apăsați butonul Imprimă pentru a produce o cec de test care vă permite să verificați alinierea și plasarea informațiilor bancare.

Pasul 2 – Ajustarea codului bancar

Dacă linia de cod bancar (rutează și număr de cont) nu este aliniată corect, selectați modelul de exemplu din partea de sus a paginii care se potrivește cel mai mult cu cel pe care îl aveți și ajustați-l cu săgețile din secțiunea de reglare. Apăsați Previzualizare pentru a verifica ajustarea, iar dacă este nevoie să refaceți setările, reveniți la pasul anterior.

Pasul 3 – Verificarea generală a aliniamentului

Dacă există linii prea departe în oricare direcție, folosiți săgețile din secțiunea de reglare pentru a corecta poziția. După confirmare, apăsați Finish pentru a ieși din asistent.

Imprimarea cecurilor din QuickBooks

Pasul 1 – Generați cecul în QuickBooks

Deschideți QuickBooks, creați un cec și selectați Imprimă cecuri. În meniul derulant, alegeți VersaCheck Printer.

Pasul 2 – Selectați contul bancar

VersaCheck va afișa toate conturile bancare configurate în QuickBooks. Dacă aveți mai multe conturi, alegeți cel corect și verificați numărul de cec pe care îl va utiliza programul; dacă este necesar, schimbați-l.

Încărcați hârtia în imprimantă și apăsați Print pentru a trimite cecul.

Sfaturi și avertismente

• Dezactivați antivirusul și închideți toate programele deschise înainte de a instala VersaCheck.
• După instalare, înregistrați programul online; suportul tehnic nu va oferi asistență pentru versiuni neînregistrate.
• Asigurați-vă că folosiți cecuri proiectate specific pentru QuickBooks.

Echipamente și software necesare

• QuickBooks Pro, Premier sau Enterprise
• VersaCheck 2010 pentru QuickBooks
• Acces la internet
• Imprimantă compatibilă
• Cecuri goale QuickBooks