Cum să folosești un stick USB cu QuickBooks

Introducere

Cel mai simplu mod de a avea o bază de date QuickBooks portabilă, accesibilă de pe diferite computere neconectate, este să stochezi fișierul companiei pe un stick USB pe care îl poți muta fizic între calculatoare. Asigură-te că stick-ul are spațiu suficient și efectuează o copie de rezervă regulată a bazei de date. Înainte de a scoate stick-ul, ejectă-l corect pentru a evita pierderea datelor.

Creează o companie pe stick USB

Pas 1

Introdu stick-ul în portul USB al computerului și lansează QuickBooks.

Pas 2

Selectează File → New Company... pentru a crea un nou fișier de bază. În fereastra Let’s Get Your Business Set Up Quickly, alege Express Start.

Pas 3

Introdu numele companiei, selectează industria și structura organizatorică. Apasă Continue.

Pas 4

Introdu adresa de email a afacerii și apasă Validate.

Pas 5

Deschide browserul sau clientul de email, conectează-te la contul de business și confirmă adresa apăsând linkul din emailul Intuit.

Pas 6

Debifează caseta Set Up My Company File Locally and on Intuit’s Servers So That I Can Access QuickBooks Features Online (strongly recommended) și apasă Continue.

Pas 7

Introdu informațiile de contact ale companiei și apasă Create Company File. Navighează la directorul rădăcină al stick-ului, introdu un nume de fișier și salvează-l pe USB.

Îndepărtează stick-ul cu QuickBooks de la computer

Pas 1

Selectează File → Exit pentru a închide QuickBooks.

Pas 2

Apasă săgeata de sus din colțul dreapta al ecranului pentru a afișa pictogramele de notificare. Găsește și selectează Safely Remove Hardware, apoi alegi stick-ul din listă. Așteaptă confirmarea Windows și apoi scoate dispozitivul.

Deschide un fișier de companie de pe stick USB

Pas 1

Introdu stick-ul în computer și lansează QuickBooks.

Pas 2

Selectează File → Open or Restore Company.... Alege Open a Company File, apoi Next. Navighează la stick, selectează fișierul companiei și apasă Open.

Backup al bazei de date a companiei pe stick USB

Pas 1

Introdu stick-ul, lansează QuickBooks și deschide fișierul companiei.

Pas 2

Selectează File → Create Backup.

Pas 3

Alege Local Backup, apoi Options.... Navighează la un folder local sau pe rețea unde vrei să stochezi backup-urile QuickBooks. Apasă OK după ce ai selectat destinația.

Alege Save the Backup Now și confirmă cu Save.