Cum să adaugi o reducere la o factură în QuickBooks Pro și Premier

Adăugarea unei reduceri la o factură în QuickBooks Pro (și versiunea Premier) este identică în ambele ediții. Reducerea este oferită clientului, nu un discount primit de la furnizori pentru plata anticipată a facturilor. Trebuie creată înainte de a fi aplicată.

Crearea reducerii

Deschide QuickBooks și accesează afacerea ta. Navighează la Lists → Item List → Discounts. În fereastra „Add New Discount” introdu numele reducerii (ex.: „Reducere Senior” sau „Reducere Promoțională”).

În câmpul Description scrie o scurtă descriere care va apărea pe factura clientului; nu e nevoie să fie prea lungă.

Specifică valoarea reducerii. Dacă introduci un număr fără simbolul "%", QuickBooks îl tratează ca sumă în dolari. Pentru reducere procentuală, adaugă "%".

Contul de cheltuieli pentru reduceri

Reducerile acordate clienților reprezintă o cheltuială pentru companie. În QuickBooks nu se folosește contul „Discounts” (acesta este pentru reduceri primite de la furnizori). Dacă contul „Discount Expenses” nu există, va apărea un mesaj de avertizare. Apasă OK, selectează Expenses și confirmă pentru a crea contul. După ce contul este creat, apasă din nou OK pentru a salva reducerea.

Aplicarea reducerii la factura

În pagina de facturare, adaugă noul item de tip reducere în coloana Item Code. QuickBooks calculează automat suma (sau procentul) și o scade din totalul facturii, înainte de a adăuga taxele. Încheie prin Save and Close sau Save and New pentru a salva factura.

Acum factura va reflecta corect reducerea și va afișa totalul net.