Cum să folosiți Outlook pentru a urmări kilometrajul

Utilizarea Outlook pentru monitorizarea kilometrajului

Dacă trebuie să păstrați evidența kilometriștilor în legătură cu un job pentru a primi rambursare sau dacă doriți să urmăriți cât de mult trasează copilul dvs. la mașina de acasă, Microsoft Outlook poate fi un instrument util. Fiecare călătorie poate fi înregistrată ca o sarcină, iar la final, totalul poate fi obținut printr-o simplă schimbare a vizualizării.

Pasul 1 – Înregistrarea unei călătorii

Deschideți Outlook și apăsați Ctrl+Shift+K sau accesați Tasks → New Task. În fereastra nouă, selectați fila Task, apoi Details. În câmpul Date Completed, introduceți data la care ați parcurs kilometri, iar în Mileage scrieți distanța. Adăugați orice alte detalii dorite și apăsați Save & Close.

Pasul 2 – Crearea unei vizualizări personalizate

Accesați fila View, apoi Change View → Manage Views. În lista View Name, selectați Completed și apăsați Copy. Dați un nume nou (ex.: Urmărire Kilometraj) și confirmați.

Pasul 3 – Adăugarea câmpului „Kilometraj”

În fereastra Columns, alegeți All Tasks Fields din meniul derulant. Marcați Mileage din lista Available Columns și faceți clic pe Add. Puteți adăuga și alte câmpuri dacă doriți. Apăsați OK.

Pasul 4 – Finalizarea setării

Închideți fereastra Show Columns, apoi Advanced View Settings și, în final, Close din Manage Views. Acum aveți o vizualizare care afișează toate sarcinile cu kilometraj.

Pentru a utiliza noua vizualizare, mergeți din nou la fila View → Change View și selectați numele setării create. Veți vedea o listă cu toate călătoriile și distanțele înscrise.

Avertisment

• Informațiile din acest articol se referă la Outlook 2013 și pot varia în alte versiuni.