Cum se utilizează accesul pentru reconcilierea băncii

Microsoft Access 2007 este o aplicație de bază de date simplă, dar puternică, pe care o puteți utiliza pentru a ține pasul cu afacerea dvs. sau cu datele personale. Utilizați-l pentru a menține o bază de date pentru servicii pentru clienți, contacte de afaceri și personale, inventare, colecții DVD de acasă și reconciliere bancară. O bază de date de reconciliere a băncilor este ușor de creat; aveți nevoie doar de câteva mese, un formular și un raport pentru a vizualiza elementele dvs. de tabel. După ce creați baza de date, o puteți folosi pentru a echilibra conturile bancare luna după lună.

Pasul 1
Deschideți Microsoft Access 2007 și faceți clic pe "Creați un nou" și apoi pe "Blank Database" creați o nouă bază de date.

Pasul 2 - Faceți clic pe fila "Creați" apoi pe butonul "Design tabel" din grupul "Tabele". O nouă masă se va deschide în "Design View". Introduceți "Numărul de tranzacție" în coloana "Nume câmp" a primului rând. Dați clic pe săgeata drop-down din "Data Type" și alegeți "AutoNumber". Deplasați-vă la al doilea rând și tastați "Type" și alegeți "Text" ca "Tip de date". Mergeți la al treilea rând și introduceți "Verificați numărul de referință" și alegeți "Număr" ca "Tip de date". Pentru al patrulea rând, tastați "Sumă" și alegeți "Valută" ca "Tip de date". În al cincilea rând, tastați "Șterse" și alegeți "Da /Nu" ca "Tip de date". Faceți clic pe pictograma "Salvați" din bara de instrumente pentru a salva tabelul ca "Înregistrare". Închideți tabelul.

Pasul 3 - Faceți clic pe fila "Creați" și apoi pe "Tabel" din grupul "Tabele". Se va deschide o nouă tabelă în "Vizualizare foaie de date". Introduceți "Verificați" în prima coloană a primului rând. Introduceți "Depunere" în prima coloană din al doilea rând. Introduceți "Retragere" în prima coloană a rândului al treilea. Introduceți "Cardul de debit" în prima coloană a celui de-al patrulea rând și "Automat BillPay" în prima coloană a celei de-a cincea. Faceți clic pe pictograma "Salvați" și salvați tabelul ca "Tip tranzacție". Închideți tabelul.

Pasul 4
Deschideți fila "Înregistrare" făcând dublu clic pe "Panoul de navigare" din partea stângă a ferestrei. Dați clic pe "Design View" din partea de sus a ferestrei atunci când se deschide fereastra. Faceți clic pe rândul pentru "Tip" pentru a selecta rândul. Utilizând fereastra "Proprietăți" din partea de jos a ecranului, faceți clic pe fila "Lookup". Faceți clic pe "Combo Box" în zona "Controlul afișajului". În caseta "Tipul sursei rândului", selectați "Tabel /interogare". Selectați tabelul "Tip tranzacție" din caseta "Sursă rând". Salvați și închideți tabelul.

Pasul 5
Faceți clic pe fila "Creați" și faceți clic pe "Form" din grupul "Formulare". Selectați tabelul "Înregistrare". Faceți clic pe "OK" până când apare "Finish". Faceți clic pe "Finalizare" pentru a crea complet formularul pe baza tabelului "Înregistrare". Expertul "Formă nouă" plasează câmpurile din formularul care corespund tabelului. Deschideți formularul și introduceți detaliile pentru înregistrările bancare pe care intenționați să le salvați în tabelul "Înregistrare". Închideți formularul după ce ați terminat de introdus toate detaliile.
Faceți clic pe fila "Creați" și apoi faceți clic pe "Report Wizard" din grupul "Rapoarte". Alegeți "Tabel: Înregistrare" în secțiunea "Tabele /interogări". Faceți clic pe butonul ">>" pentru a adăuga câmpurile din tabel în raport. Faceți clic pe butonul "Următorul". Alegeți un design pentru raport și apoi faceți clic pe "Next". Alegeți modul în care doriți să fie sortate elementele din raport și apoi faceți clic pe "Next". În cele din urmă, faceți clic pe "Finalizați". Vizualizați raportul atunci când doriți să vedeți toate elementele din tabelul "Înregistrare" într-un stil de raportare pentru a le reconcilia cu instrucțiunile de la banca dvs.

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100505558.html