whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Cum să folosiți Microsoft Access pentru reconcilierea bancară

Microsoft Access 2007 este o aplicație de baze de date simplă, dar puternică, perfectă pentru gestionarea datelor de afaceri sau personale. Puteți folosi Access pentru a crea o bază de date dedicată serviciului clienți, contactelor de afaceri, inventarului, colecției de DVD-uri acasă și, cel mai important, reconcilierei bancare.

Pasul 1 – Crearea unei baze de date noi

Deschideți Microsoft Access 2007, faceți clic pe „Create New” și selectați „Blank Database” pentru a crea un nou fișier.

Pasul 2 – Configurarea tabelului Register

1. Accesați fila „Create” și faceți clic pe „Table Design” din grupul Tables.
2. În Design View, definiți următoarele câmpuri:

  • Transaction Number – Tip: AutoNumber
  • Type – Tip: Text
  • Check Reference Number – Tip: Number
  • Amount – Tip: Currency
  • Cleared – Tip: Yes/No

3. Salvați tabelul ca „Register” și închideți-l.

Pasul 3 – Crearea tabelului Transaction Type

1. În fila „Create”, selectați „Table”.
2. În Datasheet View, introduceți următoarele tipuri de tranzacții:

  • Check
  • Deposit
  • Withdrawal
  • Debit Card
  • Automatic BillPay

3. Salvați tabelul ca „Transaction Type” și închideți-l.

Pasul 4 – Legarea câmpului Type cu lista de tipuri

1. În Panoul de Navigare, faceți dublu clic pe „Register” pentru a-l deschide.
2. Schimbați vizualizarea la „Design View”.
3. Selectați rândul Type, apoi în fereastra Propietăți accesați fila „Lookup”.
4. În Display Control, alegeți Combo Box.
5. Pentru Row Source Type setați Table/Query și ca Row Source selectați tabelul „Transaction Type”.
6. Salvați și închideți tabelul.

Pasul 5 – Crearea formularului și raportului

1. În fila „Create”, alegeți „Form” din grupul Forms și selectați tabelul „Register”.
2. Urmați asistentul pentru a crea formularul și faceți clic pe „Finish”.
3. În formular, introduceți tranzacțiile bancare pe care doriți să le păstrați în „Register” și închideți formularul când ați terminat.
4. Pentru raport, în fila „Create” selectați „Report Wizard”.
5. Alegeți Table: Register, adăugați câmpurile dorite, apoi alegeți designul, ordonarea și finalizați asistenta.
6. Vizualizați raportul pentru a compara datele din „Register” cu extrasele bancare.

Rezumat

Prin urmare, Microsoft Access 2007 oferă toate instrumentele necesare pentru a crea, gestiona și reconcilia tranzacțiile bancare, de la proiectarea tabelelor la generarea rapoartelor finale.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100505558.html

Software
  • Introducerea caracterelor Unicode

    Introducerea caracterelor Unicode Scrierea în orice limbă diferită de engleză pe calculatorul personal poate părea complicată la început. Unicode ne permite să folosim simboluri și caractere din limbile din Europa Occidentală, precum semnul monedei britanice sau diacriticele franceze. Pentru a le ut

  • Cum să folosiți baza de date pentru donatori

    Organizațiile non‑profit care acceptă donații de la donatori individuali sau fundații private ar trebui să configureze o bază de date pentru donatori. Folosirea Microsoft Access ca bază de date facilitează gestionarea donațiilor și corespondența. Configurarea bazei de date Pasul 1: Descărcare templa

  • Cum puteți crea o bază de date pentru fișiere personale cu Microsoft Access

    Cu ajutorul unui fișier de date existente – de exemplu, un spreadsheet – puteți crea într-un timp scurt o bază de date Access. Aceasta vă oferă un sistem de gestionare relațională pentru raportare și actualizare. Pasul 1 Faceți clic pe „Start”, apoi pe „All Programs” și selectați „Microsoft Acces

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com