Cum puteți crea o bază de date pentru fișiere personale cu Microsoft Access

Cu ajutorul unui fișier de date existente – de exemplu, un spreadsheet – puteți crea într-un timp scurt o bază de date Access. Aceasta vă oferă un sistem de gestionare relațională pentru raportare și actualizare.

Pasul 1

Faceți clic pe „Start”, apoi pe „All Programs” și selectați „Microsoft Access”. Se deschide dialogul de creare a unei noi baze de date.

Pasul 2

Alegeți opțiunea „Blank Access Database” și apăsați „OK”. Se va afișa dialogul „File New Database”.

Pasul 3

Introduceți un nume pentru baza de date în câmpul „File Name” sau păstrați numele implicit. Faceți clic pe „Create” pentru a genera baza de date.

Pasul 4

Selectați „File” → „Get External Data” → „Import”. Veți ajunge la dialogul „Import” unde puteți accesa fișierul de date personale extern.

Pasul 5

În „Import Spreadsheet Wizard”, faceți clic pe „Next”. Dacă tabelul conține antete în prima linie, bifați caseta „First Row Contains Column Headings”.

Pasul 6

Apăsați „Next” și asigurați-vă că este bifată opțiunea „In a New Table”. În continuare, bifați „Let Access Add Primary Key”. Dați un nume fișierului și finalizați procesul cu „Finish”.

Baza de date personală va apărea ca o tabelă în fereastra Microsoft Access, pe care o puteți gestiona ca orice altă tabelă de bază de date.

Elementele necesare

• Fișier de date personale
• Microsoft Access