Cum se creează o interogare SQL în Microsoft Access

Interogările SQL utilizează limbajul Structured Query Language (SQL) pentru a efectua cereri asupra bazelor de date. În Access 97 poți folosi patru tipuri de interogări SQL: union, pass-through, data-definition și subinterogare.

Crearea unei subinterogări

Pasul 1

Creează o interogare de tip select sau acțiune.

Pasul 2

În vizualizarea Design, adaugă câmpurile dorite în grilă.

Pasul 3

Pentru a folosi o subinterogare ca criteriu, scrie un SELECT SQL în celula Criterii. Înconjoară-l cu paranteze. Dacă subinterogarea definește un câmp, scrie SELECT în celula Câmp.

Pasul 4

Redenumește câmpurile dacă dorești, apoi apasă View pentru a vizualiza rezultatele.

Crearea unei interogări Union

Pasul 1

Deschide fereastra Database.

Pasul 2

Accesează fila Queries și selectează New. Dialogul New Query se va deschide.

Pasul 3

Selectează Design View și apasă OK. Se va afișa dialogul Show Tables.

Pasul 4

Nu adăuga nicio tabelă, ci închide dialogul.

Pasul 5

Din meniul Query, alege SQL Specific > Union.

Pasul 6

Introdu declarațiile SELECT SQL. Folosește UNION pentru a elimina duplicate sau UNION ALL dacă vrei să păstrezi duplicatele. Apasă View pentru a vedea rezultatele.

Crearea unei interogări Pass-Through și a unei interogări Data-Definition

Pasul 1

Urmează pașii 1–4 din secțiunea anterioară pentru a crea o interogare pass-through.

Pasul 2

Din meniul Query, selectează SQL Specific > Pass-through.

Pasul 3

Din meniul View, alege Properties pentru a deschide foaia de proprietăți a interogării.

Pasul 4

Setează proprietatea ODBCConnectSTR cu informațiile despre serverul la care vrei să te conectezi.

Pasul 5

Scrie interogarea pass-through în fereastra SQL Pass-through Query.

Pasul 6

Apasă Run. Dacă interogarea returnează înregistrări, apasă View pentru a le vizualiza.

Pasul 7

Urmează pașii 1–4 pentru a crea o interogare data-definition.

Pasul 8

Din meniul Query, selectează SQL Specific > Data Definition.

Pasul 9

Introdu declarația SQL (CREATE TABLE, ALTER TABLE, DROP TABLE, CREATE INDEX etc.) și apasă Run.

Sfaturi

• Subinterogările sunt SELECT-uri încorporate în alte interogări; permit verificări de existență, comparații și subinterogări închise.
• Interogările UNION combină înregistrările din două sau mai multe tabele.
• Clauzele SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY și opțiunea WITH OWNER ACCESS sunt suportate.
• Interogările pass-through obțin sau modifică datele direct în bazele de date ODBC.
• Interogările data-definition creează sau modifică obiectele bazei de date (tabele, indici etc.).

Resurse necesare

• Microsoft Access