Cum accesați SQL din Microsoft Office

Accesarea SQL în Microsoft Office

Structured Query Language (SQL) este limbajul standard pentru manipularea bazelor de date. În Microsoft Office poți lucra cu SQL atât în Access, cât și în Excel, permițând extragerea, sortarea, calcularea și inserarea de date.

Modul SQL în Microsoft Access

1. Deschideți Microsoft Access

Accesați meniul Start → Toate programele → Microsoft Office → Microsoft Access.

2. Accesați panoul de interogări

În fereastra principală, faceți clic pe tabul Interogări din bara laterală stângă.

3. Creați sau deschideți o interogare

Alegeți o interogare existentă din listă sau faceți clic pe butonul Creează nouă interogare pentru a deschide o fereastră nouă.

4. Porniți vizualizarea SQL

În bara de sus, selectați Vizualizare → Vizualizare SQL. Acum puteți introduce instrucțiuni SQL în fereastra care apare.

Conectarea la SQL din Excel

1. Deschideți Microsoft Excel

Meniul Start → Toate programele → Microsoft Office → Microsoft Excel.

2. Accesați opțiunea de date

În fila Date din panglica de sus, faceți clic pe Obțineți date (sau Din alte surse) → Din Microsoft Query.

3. Utilizați Wizard-ul de interogare

Bifați opțiunea Utilizați wizard-ul de interogare pentru a crea/modifica interogări și apăsați OK.

4. Selectați sursa de date

În fereastra care apare, alegeți baza de date externă (de exemplu, o bază Access sau un server SQL), apoi faceți clic pe OK. Wizard-ul se va lansa.

În fereastra wizard-ului, puteți scrie instrucțiuni SQL pentru a personaliza datele pe care doriți să le importați în Excel.

Componente necesare

• Microsoft Office (versiunea cu Access și Excel)
• Conexiune la o bază de date Access sau SQL Server