Cum se creează o formulă în interogarea Access

Crearea unui exemplu de tabel

Deschide un nou fișier Access și creează o tabelă numită gamesales cu următoarele câmpuri:

• game – tip Text
• qtysold – tip Number
• unitprice – tip Currency
• buyercity – tip Text
• buyerstate – tip Text

Inserează datele de test:

pacman,2,$4.98,Billings,Montana
pacman,3,$4.98,Trenton,New Jersey
asteroids,5,$2.50,Detroit,Michigan
asteroids,1,$1.25,Fresno,California

Construirea unei interogări

Selectează Creare → Design interogare. În fereastra de dialog Adaugă tabelă, alege gamesales și apoi Închide.

În rândul Field: al primei coloane, fă clic dreapta și alege Construiește.... În Expression Builder, introdu următoarea expresie pentru a crea un câmp calculat numit buyeraddress:

buyeraddress: [buyercity] + ", " + [buyerstate]

Trage câmpurile game, qtysold, unitprice din fereastra gamesales în prima coloană a grilei interogării.

Apasă pictograma Rulează (fâșia de instrumente) pentru a vedea rezultatele, inclusiv câmpul calculat buyeraddress.

Adăugarea unui câmp calculat suplimentar

În Vizualizare design, creează un nou câmp calculat cu expresia:

totalsale: [unitprice]*[qtysold]

În rândul Criterii al acestui câmp, introdu:

< CDbl(10)

Rulează din nou interogarea și observă că apar doar înregistrările cu vânzări nete sub 10 USD.

Filtrarea pe bază de locație

Înapoi în Vizualizare design, șterge criteriul din câmpul totalsale. Adaugă câmpul buyercity la interogare, bifează caseta pentru a-l ascunde și introdu în Criterii:

Like "b*"

Rulează interogarea; vei vedea doar vânzarea din Billings, Montana.

Închiderea și salvarea interogării

Închide interogarea făcând clic dreapta pe fila ei și alegând Închide. Denumește interogarea myquery.

Adăugarea unui câmp de dată și filtrarea după dată

În tabela gamesales, adaugă un câmp de tip Date și oră numit datesold. Introdu următoarele valori (poți atribui datele aleatoriu fiecărei înregistrări):

12/15/2009
12/1/2009
12/8/2009
12/24/2009

În Criterii pentru câmpul datesold, scrie:

=#12/15/2009#

Rulează din nou interogarea și observă că apar doar vânzările realizate pe sau după 15 decembrie 2009.