Adăugarea numerelor secvențiale în interogările Microsoft Access cu funcția DCount()

Adăugarea numerelor secvențiale în interogările Access

Dacă lucrați cu o interogare pe o tabelă care nu conține numere secvențiale, puteți genera rapid aceste valori în interogare folosind funcția DCount(). Funcția numără rândurile care îndeplinesc o condiție specificată și returnează numărul curent, permițându-vă să ordonați și să afișați rezultatele în rapoarte și pagini web.

Pasul 1 – Deschideți Access și interogarea

Deschideți Microsoft Access și încărcați baza de date care conține interogarea dorită. În meniul principal, faceți clic pe pictograma Interogări pentru a vedea lista de interogări create.

Pasul 2 – Accesați Design View

Faceți clic dreapta pe interogarea pe care doriți să o modificați și selectați Vizualizare Design. Aceasta deschide editorul de interogări în modul de design, unde puteți vedea tabelele și câmpurile implicate.

Pasul 3 – Adăugați câmpul cu numărul secvențial

În zona de jos a ecranului, introduceți un nou câmp și utilizați următoarea expresie:

DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

Înlocuiți myTable cu numele tabelului folosit în interogare.

Pasul 4 – Salvați și rulați interogarea

Salvați modificările și închideți vizualizarea de design. Faceți dublu clic pe numele interogării pentru a o executa. Veți vedea acum un nou câmp numit Counter, care afișează numărul secvențial pentru fiecare rând.

Acest simplu pas adaugă o valoare numerică utilă pentru ordonarea și prezentarea datelor în rapoarte și aplicații web bazate pe Access.