Actualizarea datelor dintr-un câmp în Access cu un macro

Macros, fragmenturi mici de cod, automatizează sarcinile repetitive într-o bază de date "Microsoft Access" și în alte aplicații Office. Utilizarea macro-urilor permite unui utilizator avansat să creeze rapid cod fără a fi nevoie să-l scrie de la zero.

Crearea unei interogări de actualizare

Pasul 1

Deschide baza de date "Microsoft Access".

Pasul 2

Accesează fila Create, apoi fereastra Query Design.

Pasul 3

În dialogul Show Table, selectează tabelul dorit, apasă Add și apoi Close pentru a-l elimina.

Pasul 4

Dublează pe câmpul pe care vrei să-l actualizezi. Câmpul apare în interogare.

Pasul 5

Apasă pictograma Update Query (pictogramă cu exclamare neagră și creion). În design apar rândul Update To.

Pasul 6

Introdu textul sau valoarea cu care vrei să actualizezi câmpul în rândul Update To.

Pasul 7

Închide interogarea. Apare dialogul care te întreabă dacă vrei să salvezi modificările. Apasă Yes.

Dă interogării un nume și confirmă cu OK.

Automatizarea interogării cu un macro

Pasul 1

În fila Create, apasă pictograma Macro. Se deschide o fereastră nouă pentru macro.

Pasul 2

În prima linie sub coloana Action, selectează Open Query din lista derulantă.

Pasul 3

În câmpul Action Arguments, alege interogarea de actualizare din lista derulantă.

Pasul 4

Închide macro-ul. Dialogul îți cere să salvezi macro-ul; apasă Yes.

Dă macro-ului un nume și confirmă cu OK.

Executarea macro-ului pentru a actualiza datele

Pasul 1

Dublează pe macro în fereastra obiectelor bazei de date. Vei primi un mesaj care anunță că macro-ul va actualiza datele tabelului.

Pasul 2

Apasă Yes pentru a continua.

Confirmă din nou prin apăsarea Yes când apare dialogul cu numărul de înregistrări afectate.

Tip

• Pentru a adăuga acțiuni suplimentare macro-ului, folosește linia următoare sub comanda Open Query în fereastra macro-ului.

Elemente necesare

• Microsoft Access 2007