Cum se schimbă virgula la punctul zecimal în QuickBooks Premier 2008 – introducere de date

Diferența dintre virgula și punctul zecimal în contabilitate este adesea semnificativă. În procedurile de contabilitate din Statele Unite, virgula marchează separarea între sute și mii, în timp ce punctul zecimal separă dolari de cenți. Dacă QuickBooks afișează un număr cu virgula în loc de punctul zecimal, problema nu este în software, ci în setările regionale Windows.

Modificarea setărilor regionale în Windows

Pasul 1

Faceți clic pe butonul "Start" din colțul din stânga jos al ecranului. Tastați "Region and Language" în căsuța de căutare și apăsați "Enter".

Pasul 2

Selectați fila "Location". Verificați că caseta "Current Location" afișează "United States". Dacă apare altă locație, schimbați-o în "United States". Accesați fila "Format" și asigurați-vă că formatul este "English (United States)". Formatele europene pot afișa virgulă și punct diferit.

Pasul 3

Faceți clic pe butonul "Additional Settings" și selectați fila "Currency". Verificați că simbolul monedei este "$". Dacă apare € sau £, formatul este incorect. Accesați fila "Date" și verificați exemplul "Short Date". În SUA luna apare prima, urmată de zi și an.

Înapoi la fila "Format", alegeți "English (United States)" și apăsați "OK". QuickBooks citește formatul Windows, iar la introducerea datelor va utiliza punctul zecimal pentru separarea dolarilor de cenți.

Modificarea preferințelor generale în QuickBooks

Pasul 1

Faceți clic pe butonul "Edit" din bara de meniu de sus din ecranul principal QuickBooks. Derulați în jos și selectați opțiunea "Preferences". În fereastra care apare, alegeți "General".

Pasul 2

În fila "My Preferences", căutați opțiunea "Automatically place a decimal point" și bifați caseta.

Apăsați "OK" în fereastra "Preferences". Astfel, fiecare număr introdus va avea automat punctul zecimal înainte de ultimele două cifre (cântitățile de cenți). De exemplu, 12345 devine $123.45. Dacă caseta rămâne necompletată, 12345 va fi interpretat ca $12,345.

Tip

• Începând cu 2010, QuickBooks poate urmări două sau mai multe monede în aceeași companie. Sistemul folosește moneda de bază a țării dvs. pentru a calcula valoarea monedelor străine.