Cum să actualizezi o listă derulantă în Excel 2007

Listările derulante în Excel permit controlul datelor introduse într-o celulă, oferind utilizatorului o selecție predefinită. În Excel 2007, aceste liste sunt populare dintr-un alt interval de celule, fie în același fișier, fie în altul.

Pasul 1: Accesarea opțiunilor de validare

1. Selectați celula care conține lista derulantă.

2. Accesați fila Data din panglica Office.

3. Click pe Validation și apoi pe fila Settings.

Pasul 2: Identificarea sursei listei

În caseta Source veți vedea adresa sursei, de exemplu “=Colors”. Aceasta este un nume de interval (range name). Pentru a modifica datele, trebuie să edităm celulele din acel interval.

Găsirea intervalului

1. Închideți dialogul de validare.

2. Căutați intervalul numit în Home → Find dacă nu apare pe foaia curentă. Intervalul se găsește adesea în foile „Tables” sau „Lists”.

Pasul 3: Modificarea datelor în interval

Odată ce ați găsit intervalul sursă, editați-l ca în orice celulă: adăugați, ștergeți sau schimbați elementele.

Exemplu: dacă lista inițială era A2:A5 și ați adăugat două valori, intervalul devine A2:A7.

Pasul 4: Actualizarea numelui intervalului (dacă este necesar)

1. Accesați fila Formulas și apăsați Name Manager.

2. Selectați numele intervalului și click pe Edit.

3. În caseta Refers to, actualizați referința de celule (de ex. schimbând A5 în A7).

4. Click OK. Lista derulantă va reflecta noile valori.

Sfat util

Un interval în Excel este o colecție de celule grupate pentru a efectua operații precum adunarea, numirea sau alte funcții. Modificarea sa este esențială pentru actualizarea dinamică a listelor derulante.