Cum să rearanjezi o diagramă Excel în ordine ascendentă

Diagramele Excel sunt un mod eficient de a prezenta datele vizual, însă actualizarea elementelor individuale, în special sortarea și poziționarea seriilor de date și a categoriilor, poate părea complicată pentru mulți utilizatori. În Excel 2013 a fost introdusă o fereastră de formatare nouă – Formatting Task Pane – care permite selectarea rapidă a elementelor individuale ale diagramei.

Ce este o serie de date?

Într-o diagramă, fiecare coloană sau rând de valori numerice reprezintă o serie de date. Unele diagrame conțin mai multe serii; de exemplu, un grafic circular arată procentele unei singure serii, iar un grafic cu bare compară mai multe serii între ele.

Crearea unei diagrame

Există două modalități principale de a insera o diagramă: (1) selectând Charts în caseta de dialog Quick Analysis, sau (2) navigând la fila Insert și alegând tipul de diagramă din grupul Charts. Al doilea mod este recomandat când aveți nevoie de un tip specific de diagramă. Pentru a modifica o diagramă, faceți clic în zona ei pentru a o activa; acest lucru afișează secțiunea Chart Tools pe partea dreaptă a barei de meniu.

Schimbarea ordinii și poziționării seriilor de date

Pentru a modifica ordinea datelor pe axa Categorie (axa X) sau pe axa Valoare (axa Y), faceți dublu clic pe axă pentru a deschide caseta de dialog Format Axis. Accesați butonul Axis Options și bifati opțiunea Values in Reverse Order. În orice element al diagramei, clic dreapta oferă o opțiune de formatare în meniul contextual. Dacă doriți să afișați informații din legendă pe axa categorie, folosiți opțiunea Switch Row/Column din fila Design a Chart Tools. În Excel 2013, atunci când o diagramă este activă, apar butoane pe obiect care oferă acces rapid la cele mai frecvente opțiuni de personalizare.