Cum să creați diagrame de vânzări în Excel

Crearea diagramelor de vânzări în Excel

Excel oferă instrumente versatile pentru a transforma datele de vânzări în grafice clare și atractive. Alegerea tipului de diagramă depinde de modul în care doriți să prezentați evoluția vânzărilor: linii pentru tendințe cronologice sau coloane pentru comparații între produse.

Diagrama liniară

1. Deschideți un registru de lucru gol în Microsoft Excel.
2. Introduceți „Data” în celula A1 (etichetă axă X). Continuați cu a doua celulă pentru a introduce lunile: A2 = "Ianuarie", A3 = "Februarie" etc.
3. În coloana B, scrieți „Vânzări” în B1 și adăugați valorile lunare în rândurile ulterioare. Specificați unitatea de măsură (de ex. milioane).
4. Selecționați întregul set de date (A1:B13).
5. Accesați fila „Insert”, grupa „Charts” și alegeți „Line” → „Line with Markers”.
6. Personalizați diagrama din fila „Chart Tools” (Design, Layout, Format). Ajustați stilul, axele și titlul.
7. Editați titlul prin clic și modificare directă.
8. Salvați diagrama (Butonul Office → „Save As”).

Diagrama pe coloane

1. Deschideți un registru de lucru gol și introduceți „Produs” în A1. În rândurile de mai jos listați numele produselor.
2. În B1 scrieți „Vânzări” și completați valorile corespunzătoare fiecărui produs.
3. Selecționați datele, accesați fila „Insert” și alegeți „Column” → „2D Clustered Column”.
4. Personalizați diagrama prin fila „Chart Tools”.
5. Modificați titlul diagrama și adăugați unitatea de măsură (ex.: "Mii de unități"): selectați axa verticală → Format → Format Selection → Axis Options → Display Units → Millions, apoi „OK”.
6. Salvați diagrama.

Tip util: diagrame pe coloane stivuite

• Pentru a compara vânzările pe categorii în timp, creați o coloană separată pentru fiecare perioadă (B, C, D, E). Diagrama stivuită arată fiecare trimestru și totalul.

Materiale necesare

• Microsoft Excel
• Setul de date de vânzări