Cum se creează diagrame de vânzări în Excel

Microsoft Excel are instrumentele necesare pentru a crea o varietate de tipuri de grafice, de la diagrame de plăci pentru a împrăștia parcele. Graficul pe care îl alegeți depinde de tipul de date pe care doriți să îl afișați. Pentru diagramele de vânzări, vă recomandăm să creați o diagramă de linie, care să prezinte modelul vânzărilor companiei în timp. Dar, de asemenea, ați putea forma o diagramă a coloanelor, comparând numărul de vânzări pentru diferite produse.

Diagrama liniei

Pasul 1
Deschideți un registru de lucru gol în Microsoft Excel. >

Pasul 2 - Introduceți "Data" în celula A1. Acesta va fi antetul coloanei pentru valorile axei x (timp). Apăsați săgeata în jos pentru a trece la celula următoare în jos.

Pasul 3
Introduceți intervale regulate de timp în fiecare celulă, cum ar fi luni ale anului. De exemplu, în celula A2, introduceți "Jan", apoi "Feb" și așa mai departe. Pasul 4
Pasul spre coloana B. Introduceți "Vânzări". Apăsați săgeata în jos pentru a trece la celula următoare în jos. Introduceți vânzările corespunzătoare pentru fiecare lună. Determinați unitatea de măsură (de exemplu, în milioane).

Pasul 5
Evidențiați toate datele.

Pasul 6
Faceți clic pe fila "Inserare". Faceți clic pe "Linie" din grupul "Diagrame". Selectați "Linie cu marcatori". Noul grafic va apărea în registrul dvs. de lucru.

Pasul 7
Selectați caseta de legare din jurul graficului. "Instrumente Chart", inclusiv "Design, Layout and Format", vor apărea în Panglică. Răsfoiți aceste file pentru a seta un stil de diagramă și o dispunere a elementelor diagramă, cum ar fi axele și titlul graficului.

Pasul 8
Selectați un element de diagramă, cum ar fi titlul diagramei, în foaia de lucru pentru al edita.
Faceți clic pe butonul "Microsoft Office" și selectați "Salvați ca" pentru a salva diagrama.

Diagrama coloanei

Pasul 1
Deschideți un registru de lucru gol în Microsoft Excel. Introduceți categoria pe care doriți să o comparați în celula A1. De exemplu, pentru a compara produse diferite, introduceți "Produs". În celulele de mai jos, introduceți numele fiecărui produs. De asemenea, puteți utiliza o diagramă a coloanelor pentru a compara vânzările din diferite regiuni. Tabărați în coloana B. Introduceți "Vânzări". Mai jos, introduceți valorile de vânzare pentru fiecare produs.

Pasul 2
Evidențiați datele. Faceți clic pe fila "Inserare". În grupul "Chart", faceți clic pe "Coloană". Selectați un subtip de coloană pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, pentru o serie de date simple, alegeți "Coloana 2D în grup". Diagrama va apărea în registrul de lucru.

Pasul 3
Selectați caseta de legare din jurul graficului. "Instrumente Chart", inclusiv "Design, Layout and Format", vor apărea în Panglică. Răsfoiți aceste file pentru a seta un stil grafic și o dispunere a elementelor diagramă, cum ar fi axele și titlul graficului.

Pasul 4 - Faceți clic pe titlul graficului din interiorul graficului. Înlocuiți-l cu un titlu corespunzător pentru diagramă. Pentru a adăuga unitatea de măsură (adică Vânzări în milioane), faceți clic pe axa verticală. În fila "Formatare", faceți clic pe "Formatare selecție" din grupul "Selecție curentă". În "Opțiuni ale axei", ​​selectați "Milioane" în câmpul "Unități de afișare". Faceți clic pe "Salvați și închideți"

Faceți clic pe butonul "Microsoft Office" și selectați "Salvați ca" pentru a salva diagrama.

Sfat> Creați diagrame ale coloanelor stivuite dacă doriți să comparați categoriile de vânzările în timp. Pentru aceasta, introduceți o coloană separată de vânzări pentru fiecare perioadă de timp (coloanele B, C, D, E). De exemplu, puteți calcula vânzările fiecărui produs în patru trimestre fiscale. Apoi puteți utiliza o coloană stivuită pentru a afișa vânzările fiecărui trimestru, precum și totalul. (Ref 2)

Elementele de care veți avea nevoie