Cum să gestionezi vânzările zilnice cu Excel

În Excel 2013 pentru Windows, poți stoca și urmări datele de vânzări zilnice într-un tabel și le poți transforma ușor în grafice, aplicând filtre la nevoie.

Crearea și gestionarea tabelului de vânzări

Pasul 1: Crearea tabelului

Plasează cursorul în interiorul zonei de date și selectează Insert > Table. Această acțiune transformă intervalul într-un tabel Excel, care oferă opțiuni automate de filtrare și sortare.

Pasul 2: Confirmarea zonei de date

În dialogul Create Table, verifică că intervalul de date este corect și că există o linie de antet (ex. "Data" și "Vânzări"). Dacă nu, selectează intervalul manual și debifează opțiunea "My table has headers".

Pasul 3: Verificarea funcționării tabelului

După ce tabelul este creat, vezi că celulele sunt evidențiate cu formatare albastră și că apare fila Table Tools > Design în panglica. Această filă oferă setări suplimentare pentru tabel.

Crearea graficului de vânzări

Pasul 1: Alegerea tipului de grafic

Selectează orice celulă din tabel și alege Insert > Line Chart. Graficele liniar sunt ideale pentru a vizualiza tendințele zilnice.

Pasul 2: Personalizarea graficului

Excel inserează graficul în foaia de lucru și îți oferă tab-urile Chart Tools pentru a alege stilul, culorile și alte opțiuni. Poți muta și redimensiona graficul folosind marginea sau colțurile sale.

Pasul 3: Mutarea graficului într-o altă foaie

Dacă preferi, poți muta graficul pe o altă foaie prin Chart Tools > Move Chart și alegând locația dorită.

Adăugarea de noi date și filtrarea informațiilor

Pasul 1: Extinderea tabelului

Introdu sau lipește noile date direct sub tabel. Excel îl extinde automat, iar graficul actualizează vizualizarea în timp real. Pentru ca extinderea să funcționeze, nu trebuie să existe rânduri goale între date.

Pasul 2: Filtrarea datelor

Folosește controalele de filtrare din antetul tabelului pentru a selecta intervale, valori sau condiții. Graficul se actualizează automat pentru a reflecta rândurile vizibile.

Sugestii utile

• Explorează fila Table Tools > Design pentru funcții suplimentare.
• Adaugă o coloană de obiective de vânzări și afișează-le pe grafic.
• Transformă tabelul pentru a stoca date lunare sau orare, în funcție de nevoi.
• Adaugă o linie de tendință din Chart Tools > Design > Add Chart Element > Trendline.